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今天我们来了解 Excel 中的数据类型。
常见数据类型
Excel 中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。
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数值
数值是指所有代表数量的数字形式，如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数，也可以是负数，并且都可以用于计算。除了普通的数字外，还有一些带有特殊符号的数字也会被 Excel 识别为数值，如百分号（%）、货币符号（如￥）和千分间隔符（,）。如果字母 E 在数字中恰好处于特定的位置，还会被 Excel 识别为科学记数符号。例如，输入“5e3”，会显示为科学记数形式 5.00E+03，即 5.00 乘以 10 的 3 次幂。
在 Excel 中，由于软件自身的限制，对于数值的使用和存储存在一些规范和限制。
Excel 可以表示和存储的数字最大精确到 15 位有效数字。对于超过 15 位的整数数字，如 1234 567 890 123 456 789，Excel 会自动将 15 位以后的数字变为 0 来存储。对于大于 15 位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。
因此，对于超出 15 位有效数字的数值，Excel 将无法进行精确的计算和处理。例如，无法比较相差无几的 20 位数字的大小、无法用数值形式存储 18 位的身份证号码等。
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文本
文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外，很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如电话号码、身份证号码、银行卡号等。在公式中直接输入文本内容时，要用一对半角双引号（""）包含，如公式“=A1="ExcelHome"”。
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日期和时间
在 Excel 中，日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。
在 Windows 操作系统上所使用的 Excel 版本中，日期系统默认为“1900 日期系统”，即以1900 年 1 月 1 日作为序列值的基准日期，这一天的序列值计为 1，这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。例如，1900 年 1 月 15 日的序列值为 15。Excel 中可表示的最大日期是9999 年 12 月 31 日，其日期序列值为 2 958 465。
输入日期后再将单元格数字格式设置为“常规”，此时就会在单元格内显示该日期的序列值。
提示
Macintosh 操作系统下的 Excel 版本默认日期系统为“1904 日期系统”，即以1904 年 1 月 1 日作为日期系统的基准日期。另外，为了保持与 Lotus 1-2-3 相兼容，在 Excel 的日期系统中还保留了并不存在的 1900 年 2 月 29 日（1900 年不是闰年）。
作为一种特殊的数值形式，日期承载着数值的所有运算功能。例如，要计算两个日期之间相距的天数，可以直接在不同单元格中分别输入两个日期，在第 3 个单元格使用单元格引用并用减法运算。
日期序列值是一个整数，时间的序列值则是一个小数。一天的数值单位是 1，1 小时可以表示为 1/24 天，1 分钟可以表示为 1/(24*60) 天，一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示。例如，中午 12:00:00 的序列值为 0.5（一天的一半），12:30:00 的序列值近似为 0.520833。
将小数部分表示的时间和整数部分表示的日期结合起来，就能以序列值表示一个完整的日期时间点。例如，2020 年 9 月 10 日中午 12:00:00 的序列值为 44 084.5。
对于不包含日期的时间值，如“12:30:00”，Excel 会自动以 1900 年 1 月 0 日这样一个实际不存在的日期作为其日期值。
如需在公式中直接输入日期或时间，需要用一对半角双引号（""）包含，如公式“="2021-8-15"-15”或“="10:24:00"+"0:30:00"”。
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逻辑值
逻辑值包括TRUE（真）和FALSE（假）两种。假设A3单元格为任意数值，使用公式“=A3＞0”，就能够返回TRUE（真）或FALSE（假）。
逻辑值之间进行四则运算或是逻辑值与数值之间的运算时，TRUE 的作用等同于 1，FALSE 的作用等同于 0。例如，FALSE*FALSE=0，TRUE-1=0
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错误值
用户在使用 Excel 的过程中可能会遇到一些错误值信息，如 #N/A、#VALUE!、#DIV/0! 等，出现这些错误值有多种原因，常见的错误值及产生的原因如表 1-1 所示。
表 1-1 常见错误值及产生的原因
错误值
产生的原因
#VALUE!
在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不能将其转换为正确的数据类型
#DIV/0!
使用 0 值作为除数
#NAME?
使用了不存在的名称或是函数名称拼写错误
#N/A
在查找函数中，无法找到匹配的内容
#REF!
删除了有其他公式引用的单元格或工作表，致使单元格引用无效
#NUM!
在需要数字参数的函数中，使用了不能接受的参数
#NULL ！
1.在公式中未使用正确的区域运算符，产生了空的引用区域，例如将公式“=SUM（A3:A10）” 误写为“=SUM（A3 A10）”；
2.在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集。
例如，公式“=SUM(A1:A5 C1:C3）”,A1:A5和C1:C3没有相交的区域
当单元格中所含的数字超出单元格宽度，或者在设置了日期、时间的单元格内输入了负数，将以 # 号填充。
如果将使用数据模型创建的数据透视表通过【OLAP 工具】→【转换为公式】命令转换为公式，当参数设置错误时，会瞬时显示为错误值“#GETTING_DATA”，再转换为错误值“#N/A”。
在 Microsoft 365 版本的 Excel 中，还增加了部分新的错误值类型，如错误值“#SPILL!”表示公式的溢出区域不是空白区域。
除此之外，如果数据源中本身含有错误值，大多数公式的计算结果也会返回错误值。
对于不常使用Excel的用户来说，经常遇到数据中出现各种错误值的状况，这时候我们常常摸不着头脑，通过以上知识学习，你是不是能更清楚地认识这些数据了呢。
2、excel科学计数，excel科学计数设置
本文将涉及：LEN(数据)—结果为括号内数据的字符个数科学计数法—把一个数表示成数字与10的n次幂相乘的形式，如1.23E 10OFFICE限制与规则—使用OFFICE应用时需注意的边界细节，可通过F1进入帮助获取
由于**原因，证监会规定今年各公司去年年报的披露时间不超过6月30日(心想：干脆直接披露今年半年报得了)。眼看着接近大限，于是最近是披露公司年报、季度报报告十分密集。
而各方财经爱好者们，开始搜集、分析报告，以便接下来大展拳脚。
我国证券法股票上市条件
根据我国证券法规定，上市公司的数字量级千万起步。
财务报表上的数字位数至少有8位，随着数字位数的增多，Excel表格会将常规数字展示，自动调整为科学计数法(多余的设定…)。阅读起来非常不方便。
表哥tips：
C列的数字位数可使用LEN函数求得，如C1的公式为LEN(A1)
比如，最近这位网友下载的利润表数据长这样。
实际数据被科学计数法隐藏起来，而且有的指数是8，有的是9或10，非常不整齐，造成阅读困难。
除非点选在某个单元格上，否则根本看不到我们需要的完整数字。
为什么数字会被Excel自动调整为科学计数法？根据OFFICE官方说明，对于数字位数为12位或以上，Excel就会认定为较大的数字，因此使用科学计数法。
简而言之，但凡超过11位，就必须被" 强。制。执。行。"
我们可以通过修改数字自定义的格式即可。
选中所要修改的单元格区域；右键单击进入”设置单元格格式”；可能细心的你已经留意到了，不是超过11位才会被强制执行吗？
这张表的数字并未超过，为何也是科学计数法？
刚才在调整自定义格式前，原来默认的格式并不是”数值”或”货币”等设定的格式，而是”自定义”中的”G/通用格式”。这种格式不受Excel强制执行11位的限制。而是根据列宽自动调整，当单元格列宽被缩小时，会自动调整为科学计数，以适应列宽。
因此，在这种情况下，只要将列宽拉大一些，完整的数据就会显示回来，而无需做任何格式的调整。
我们的身份证号有18位，根据OFFICE超过11位会被强制执行为科学计数法显示。
但实际上此时的科学计数法会吃掉最后三位，即16/17/18位以"0"显示。
这是由于受到OFFICE计算规范的限制。OFFICE规定数字精度为15位，也就是说，超过15位的数字，从第16位开始，均以"0"表示。
因此，如果预先了解到将要输入数字长度超过15位，则要提前做好设置为文本格式的措施。以免造成惨剧。
有关OFFICE的规则限制还有很多，若你感兴趣，可通过F1进入帮助界面，输入”规范与限制”搜索即可获取到全部。
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