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excel小技巧,十五个excel小技巧简单高效(2小时整理了11个Excel小技巧)

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1、excel小技巧:2小时整理了11个Excel小技巧,动图展示,让你一看就懂

Hello,大家好,很久都没跟大家分享Excel动图技巧了,今天跟大家分享11个Excel动图技巧,让你一看就懂,一学就会。废话不多,让我直接开始吧

一、仅提取数字

在杂乱的字符串中仅提取数字,我们可以借助Word文档

只需要将数据粘贴到word文档中,然后按下Ctrl+H调出替换

在【查找内容】中输入:[!0-9]

然后点击【更多】勾选使用通配符,全部替换,就会仅仅保留数字

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二、拆分同类项

这个利用的还是Word文档,将数据粘贴到word文档,按下Ctrl+H调出替换

查找内容:设置为分隔符,在这里是顿号

替换为:设置为段落标记

然后点击全部替换,再粘贴回Excel

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三、快速制作动态图表

按下Ctrl+T,将表格转换为超级表,随后插入柱形图,然后点击【切换行列】来切换下图表的行列位置

最后只需要在【表设计】中插入一个姓名的切片器,通过点击切片器,就能实现动态图标的效果了

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四、门牌号提取楼层

公式1:=C2/100,会得到一个小数,整数部分是楼层,小数部分是户数

公式2:=INT(D2),INT函数会对数字取整,仅仅保留整数部分,也就是楼层

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五、快速录入当前时间

首先在一个单元格中输入NOW函数,来获取当前的时刻

之后选择数据区域,点击【数据验证】,允许设置为【序列】将结果设置为NOW函数所在单元格

最后将所选区域的单元格格式设置为【时间】即可

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六、隐藏数据

选择需要隐藏的数据区域,调出Excel单元格的设置窗口,然后点击【自定义】,在【类型】中输入如下代码,点击确定即可

**;**;**;**

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七、数字转中文大写

这个在WPS很简单,但是在Excel中是比较复杂的,只能利用公式来转换了,只需要复制如下公式,更改F9为你表格的对应位置即可

公式:=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")

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八、差异数据自动核对

这个方法仅仅适合用于核对格式一样的表格,文本与数字都可以核对

首先选择一个表格,然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定格式】

公式为:=B4<>G4

B4是左侧表格的第一个数据,G4是右侧表格的第一个数据

随后点击【格式】在【填充】中选择一个自己喜欢的颜色,差异数据就会被自动地设置颜色了

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九、万元显示

选中数据区域,然后按下【Ctrl+1】调出单元格的设置窗口,点击【自定义】在【类别】中设置代码,点击确定即可

代码:0!.0,

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十、自动隐藏0值

点击【文件】然后调出Excel选项,点击【高级】找到【在具有零值的单元格中显示零值】把对勾去掉,就能将Excel表格中所有的0值都隐藏掉,对于公式结果为0的也同样使用

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十一、关键字标注颜色

选中数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【文本包含】

在跳出的界面的左侧输入关键字,然后在右侧选择一个自己喜欢的颜色,点击确定即可。

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以上就是今天分享的11个Excel小技巧,你用过几个呢?

2、excel小技巧,十五个excel小技巧简单高效

今天教大家两个小技巧,个顶个实用,学会了绝对能让你装 x 不垮掉。

案例:单元格文字后面快速添加下划线将文字设置为两端对齐

如下图 1 至 4 所示。

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解决方案 1:

单元格文字后面添加下划线,一般是打印出来的表格需要用到,让人可以在下划线上填写内容。

通常大家怎么加下划线?是不是象下面这样?

1. 在单元格的文字后面手工输入下划线。

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这样做的效率未免太低了,那么多单元格,添加到何时是个头。下面就教大家一种批量快速的方法。

2. 选中需要添加下划线的单元格 --> 按 Ctrl 1

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3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型区域输入以下内容 --> 点击“确定”:

@*_

@ 表示所有文本* 是通配符@*_ 即表示文本后面显示下划线

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解决方案 2:

1. 选中需要两边对齐的 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“对齐方式”区域右下角的小箭头

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2. 在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡 --> 在“水平对齐”下拉菜单中选择“分散对齐(缩进)”--> 将“缩进”设置为 0 --> 点击“确定”

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现在整个 A 列都两端对齐了。

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如果调整列宽,它依然会自动保持对齐。

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