关于【ppt表格设计】，怎么在ppt中做出简洁美观的表格，今天向乾小编给您分享一下，如果对您有所帮助别忘了关注本站哦。
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表格似乎天生就是PPT的天敌，单调的线框、枯燥的数字，严重阻碍了信息传达的效率，让观众不想细看。
在必须使用表格的情况下，如果多花点心思，站在观众的角度，调整表格的颜色、线框、数字，使其更美观、更有可读性，表格将变成PPT的朋友。
什么情况下应该使用表格
表格用得不好容易破坏PPT的美感，可是有的人却一遇到数据就使用表格来体现。殊不知，不是所有类型的数据都需要表格，通常情况下，只有两种情况需要用表格来展示内容。
❶ 展示多项目数据明细
与数据相关的内容，一般必须展示多个项目的数据明细时才会使用表格。换句话说，表格的作用在于，让观众清楚地看到，不同项目的具体数据是多少，而不仅是让观众对数据大小有个模糊的概念。
如下图所示，为了展示不同产品具体的销售数据而使用表格，这是合情合理的，展示的目的就是要让观众了解具体的数据明细。
如果PPT中的数据仅是向观众传达大致的数据对比、数据趋势，那么使用图表效果会更好。如下图所示，从标题就可以看到这页PPT是想告诉观众产品的销量大小及售价高低对比，需要传达的信息是“哪种产品销量最大、最小”等内容。并且图表中的售价数据进行从高到低的排序，有助于观众一目了然地看到商品的销量排序。虽然图表上方标注了具体的数据，但是这不是重点传达的信息。
如果将上图所示的图表转换成表格，效果如下图所示，那么观众能从这一堆抽象、枯燥的数据中快速地对比不同产品的销量差距、售价差距吗？
❷ 展示多项目情况
在特殊情况下，需要展示诸如调查问卷之类的信息，这类信息项目超过三项且分类情况复杂，难以用单纯的文字、图形、图表来展示，此时表格是最佳选择。如下图所示，是一项关于不同商品在不同店铺的销售情况调查，用表格可以条理清晰地进行展示。
让表格听话的绘制方法
让PPT表格能够合理、美观地呈现数据的基础是正确绘制表格、编辑表格。这些基础性的操作方法，有利于减少创建表格时的步骤，以及在美化表格时，能正确运用恰当的操作进行编辑，提高效率。
❶ 插入表格的方法
插入表格最常用的方法是直接插入，如下图所示，在【插入】选项卡下【表格】菜单中选择行列数，即可在界面中插入一个表格。
以上这种方法插入表格的缺点是，最大只能插入10×8的表格，如果想插入更多行列数的表格，需要下面的方法。
选择【表格】下拉菜单中的【插入表格】选项，弹出【插入表格】对话框，在该对话框中输入行列数单击【确定】按钮，就能插入固定行列数的表格，如左下图所示。
插入表格后，如果发现行列数不够，可以右击单元格，单击快捷菜单中的【插入】按钮，然后在级联菜单中选择【在左侧插入列】等选项，如右下图所示。
❷ 选择表格的方法
要对表格进行操作，前提是选中表格或表格中的部分单元格。用鼠标单击表格，即可选中整张表格。将鼠标指针放到表格行的左边或是列的上方，当鼠标指针变成 形状或是 形状时，单击鼠标即可选中这一行或是这一列单元格。
如下图所示，选中了“所属部门”这一列所有的单元格。
如果不需要选中整行或整列，可以按住鼠标左键，拖动选中单元格，如左下图所示，拖动鼠标选中了第3行，从“运营部”单元格到“组员”单元格区域。
还可以使用【Shift】键来选择单元格。方法是单击某一单元格，按住【Shift】键，单击另一个单元格，即可选中两个单元格及之间连续的区域。如右下图所示，单击第2行第1列的“运营部”单元格，再按住【Shift】键，单击人数为“1”的单元格，此时两个单元格及中间区域都被选中了。
❸ 设置表格行高/列宽
调整表格的行高和列宽，可以使文字在单元格中不会显得太拥挤或太空旷。调整行高和列宽的方法有两种：一是上下拖动表格横向或竖向的框线，从而改变行高和列宽。如左下图所示，往下拖动第2行下方的框线，可以增加第2行的行高。二是通过设置参数来调节行高和列宽。如右下图所示，选中需要设置行高或列宽的单元格区域，在【表格工具 - 布局】选项卡的【单元格大小】组中，输入具体的行高/列宽参数，实现行高或列宽的调整。
❹ 改变表格颜色/线框
表格是否美观，很大程度上取决于填充色和边框的设计。改变表格的填充色方法是选中单元格区域，在【表格工具 - 设计】选项卡下的【底纹】颜色菜单中，选择一种颜色，如下图所示。
与改变单元格填充色相比，边框线的设置是很多新手的大难题。表格的边框总是“不听指挥”，如果想将部分边框线设置成特定的颜色，更是不知从何下手。正确的边框线设置思路如下图所示。
按照这个边框线的设置思路，下面对表格的部分行设置蓝色框线。
步骤01 选择单元格区域。选中第4行单元格区域，单击【表格工具 - 设计】选项卡下【绘制边框】组中的【笔颜色】按钮，从中选择一种笔的颜色，如下图所示。
步骤02 选择边框线类型。单击【表格工具 - 设计】选项卡下【边框】按钮 ，从弹出的下拉列表中选择【上框线】类型，如下图所示。此时选中行的上框线会变成蓝色。
步骤03完成其他行的上框线设置。单独设置一行单元格的上框线并不美观，因此用同样的方法，为表格第1行、2行、6行、8行设置蓝色上框线，为第9行设置蓝色下框线。由于前面的步骤已经选择了笔颜色，后面的步骤中可以直接选中单元格再选择边框线类型即可。最终效果如下图所示。
2、ppt表格设计，怎么在ppt中做出简洁美观的表格
目前很多职场达人在工作中都少不了PPT的制作使用，汇报工作、产品分析讲解、竞标演讲等，都会用到PPT，相较于word文档和Excel的展现方式，PPT更加简介大方，因此在日常的工作中也是深得人心，然而，有关PPT排版的问题也是让大家头痛不已，今天，我就教大家如何制作一份高大上的表格。
大部分人在PPT中展示的表格是这样的：
①不清楚数据指的是哪个地理区域。
②未说明数据来源。
③没有脚注：缺少对缩写“n/a”进行解释。
④数据居中而非右对齐。
⑤数据不应当显示两位小数而且所有数据应有具有相同的小数位。
⑥使用交替行填充，对于理解表格中展示的不同数据并无帮助。
接下来，我们了解一下表格设计的技巧1.表格的完整构成
熟悉表格的结构布局，并按照此布局进行排版设计
2.数字取整或统一一位小数
根据实际问题要求而定，选择数据取整或保留一位小数，切忌数据之间保留位数不同，这回造成一种很凌乱的感觉，影响视觉效果
3.将数据左对齐
我们一般是习惯将数据右对齐或者居中对齐，但对于表格而言，因为每个单元格的数据长度不一样，有的三位数，有的两位数，那这种数字的对齐方式就会很影响阅读，所以，在PPT中插入表格数据，一般建议向左对齐
最后，让我们对表格进行美化分析1.线条型表格
线条型的表格相较于一开始的表格，其表现形式更加简洁大方，并且更具有可读性
2.全图形表格
在原基础上，对页面的背景进行填充图片，并将表格填充未白色，并调整一下透明度
3.半图形表格
在全图形表格的基础上，在图片上进行添加矩形，并且矩形不要覆盖整个页面
关于PPT表格排版设计的内容就讲解到这里。
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