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1、会议记录是有关会议情况的笔录。
2、一般用于比较重要和正式的会议。
3、它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。
4、比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。
5、 会议记录的要求： 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
6、 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
7、如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
8、如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
9、 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
10、会议发言的内容是记录的重点。
11、其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
12、 记录发言可分摘要与全文两种。
13、多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
14、某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
15、有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
16、 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
17、 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
18、会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
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