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excel表格如何设置下拉选项,excel怎样做下拉菜单(制作二级联动下拉菜单)

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1、excel表格如何设置下拉选项:制作二级联动下拉菜单,只需2步设置,你会么?

二级联动下拉菜单,在录入数据的时候,可以防止数据输入错误,制作完成的效果如下所示:

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1、数据源准备

我们将数据列转换成左边这种格式,第一行是一级菜单的数据,第二行开始下方放对应二级菜单的数据

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选中所有的数据,CTRL+A,全选,然后再按CTRL+G快捷键,点击定位条件

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在定位条件中,选择常量数据

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选中数据之后,在公式里面,选择根据所选内容创建,然后只勾选首行

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这样的话,Excel会自动的创建名称管理器,字段名为标题行,对应分别的内容为下面的数据了。

第二步:创建数据有效性

然后我们可以在一级下拉菜单的位置,比如F列,在数据选项卡,找到数据验证,然后选择序列,引用的数据源,选择A1:D1数据区域

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这样一级下拉菜单就设置好了,然后我们选中G列,同样的设置,只是数据来源,我们输入的公式是:

=INDIRECT(F1)

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通过这2步设置,二级联动的下拉菜单就制作好了

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写在后面,如果说我们的数据源,不是那种格式,是2列式的,如何快速转换成上面的格式呢?

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我们只需要2个公式就可以转换成右边的格式了

首先在D1单元格中输入的公式是:

=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A13))

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然后我们在D2输入的公式是:

=FILTER($B:$B,$A:$A=D1),向右填充,就得到了我们想要的格式了

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关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

2、excel表格如何设置下拉选项,excel怎样做下拉菜单

在Excel中,我们经常会面对有很多的数据需要录入,尤其是一些重复的数据。那如何才能解决这个令我们头疼的问题呢,这就是我今天要介绍的下拉菜单的制作。

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第一种方法

1、第一步,选中三个空白的单元格,分别输入优、良和及格;

2、第二步,选中我们需要添加下拉菜单的所有单元格,点击“数据”选项卡,找到“数据验证”,在“允许”下拉选项中我们选择“序列”,接着,“来源”这里,我们选择刚才输入优、良、及格所在的单元格区域,最后点击确定;

3、这样一级下拉菜单就完成设置了。

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第二种方法

1、第一步,选中三个空白的单元格,分别输入优、良和及格,并在左上角名称框中输入“DE”,这个是给这三个单元格起的名字,这个名字可以根据自己需要进行命名;

2、第二步,选中我们需要添加下拉菜单的所有单元格,点击“数据”选项卡,找到“数据验证”,在“允许”下拉选项中我们选择“序列”,接着,“来源”这里,我们输入“=DE”,最后点击确定;

3、这样一级下拉菜单就完成设置了。

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第三种方法

1、第一步,选中我们需要添加下拉菜单的所有单元格,点击“数据”选项卡,找到“数据验证”,在“允许”下拉选项中我们选择“序列”,接着,“来源”这里,我们直接输入“优,良,及格”,注意这里的逗号为英文逗号;

2、这样一级下拉菜单就完成设置了。

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下拉菜单的设置是不是很简单,我介绍了这么多种方法,总有一个适合你,赶紧学起来吧!

本文关键词:表格中如何设置下拉选项内容,excel表格中怎么设置选择项。这就是关于《excel表格如何设置下拉选项,excel怎样做下拉菜单(制作二级联动下拉菜单)》的所有内容,希望对您能有所帮助!


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