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内容导航：1、excel常见函数组合：Excel官方认定的10个最常用的函数，看看你都会吗？2、excel常见函数组合，零基础入门Excel函数篇1、excel常见函数组合：Excel官方认定的10个最常用的函数，看看你都会吗？
excel函数众多，有没有常用的函数呢
别说，还真有官方提供的几个常用的函数
纵观官方推荐的这10个函数，一半的函数还是大家熟悉的，但是还有一些可能不是大家觉得那么常用的，但是官方既然能给出这些函数，想必有一定的数据支撑。
下面就来简单介绍一下10个函数的作用和表达式语法。
一、sum函数
语法：sum（数据1，数据2、数据3…）
这个应该是老朋友了，sum函数即求和函数，它的主要用途来计算多个值，或单元格区域的和，更多的还是用于一个单元格区域的求和计算
下图是sum函数的语法：
二、match函数
语法: match（被查找的值，查找范围，升降设定）
match函数的作用就是返回查找值在单元格区域中的位置，结果用数字来表示。
比如查询阿毛，在名单榜中中的位置，经常跟与vlookup、offset函数的组合嵌套使用等。
下图是match函数的用法：
三、lookup函数
语法：lookup（查找值，查找范围，查找结果，按行或者按列排序）
lookup函数用于查找一行或列的值并返回另一行或列对应的值
就是查询匹配，例如查询某个文本在A列的位置，然后匹配它在B列对应的位置。
下图是lookup函数的用法：
四、vlookup函数
语法: vlookup（查找值，查找范围，位于第几列，精确匹配还是近似匹配）
这个函数应该是公认的使用频率最高的函数了
vlookup函数也是查询匹配函数，作用与lookup相似，但这个函数乍看去比lookup函数简单，它的表达式很清楚，=vlookup（查找值，查找区域，返回列数，查找类型）。vlookup多字段查找一个公式搞定
就这样的一个公式，已经成为办公人员处理数据必会的函数了。
下图是vlookup函数的语法：
五、if函数
语法：if（逻辑条件，逻辑条件成立显示值，逻辑条件不成立显示值）
也是我们的老熟人了。Excel必学万能逻辑函数IF，可以无限套娃1
if函数我们也俗称判断函数，作用是判断一个条件是否为真，如果为真会返回一个值，否则会返回另一个值。
if和sum函数是大家公认的基础函数，常用函数，但if函数的作用其实远不止表面上的一点，通过各种嵌套，可以完成很多复杂的工作。
各种嵌套不要太香了，因此if函数也流传出万金油的称号。
下图是if函数的语法：
六、choose函数
语法: choose（根据索引值，返回对应的值）
choose函数可以说是一个检索函数，它的表达式：=choose（返回位数，值1，值2，值3……），这里返回位数是指返回第几个值。
它常用于区间匹配，值也可以是单元格区域，因此在复杂一点的工作中，也会作为嵌套函数一起组合使用
下图是choose函数的语法：
七、days函数
语法: days（开始日期，结束日期）
days函数比较简单，但是用的不太多，后者是返回一个日期的第几天。
days函数与上面所讲的datedif函数有相同的地方，都可以计算两个日期相隔的天数，但datedif的结果要更丰富，还可以返回月份数，年份数等等。
八、find、findb函数
语法: find（查找文本，查找范围，开始字符）
find函数这个函数用的不多，它的作用是查找一个字符在文本中的位置，findb区分了文本中的大小写，其他用法与find函数一致。
所以find函数可以用来提取指定的字符串，帮助替换文本中的指定字符等等。
九、index函数
语法: index（查找范围，函数或者列数）
index函数是返回引用函数，根据指定的行列参数，返回相应位置的数据，比如=index（A1:B2，1,2），即表示返回引用A1:B2区域中第1行第2列，结果就是B1单元格的数据内容。
这个函数用在组合公式中的场景比较多，既可以嵌套到其他函数中，它的行列参数也可以使用到其他函数，比如match函数等。
下图是index函数的语法：
十、date函数
语法: date（年，月，日）
date函数即日期函数，函数的参数是（年，月，日），其结果就是一个完整的日期值。这个函数的用处一般，但它衍生的datedif函数，计算两个日期之间的间隔时间，反而更常见到。
下图是dateif函数的语法：
excel函数不仅仅是对某个函数的理解和应用，更重要的是融会贯通，将不同的函数组合到一个公式中，这样才能更有效率地解答一些相对复杂的问题。
2、excel常见函数组合，零基础入门Excel函数篇
在数据分析中，数据的查找、对比等非常常见，这就需要用到关联匹配类函数，本文将介绍Excel数据分析中常用的关联匹配类函数，如vlookup、hlookup、index、match及rank等。
1、vlookupvlookup是Excel查找函数家族中最为常用的一个函数，如果你经常和Excel打交道，那么一定使用过vlookup。
功能：用于数据区域的纵向查找。
用法：
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：
第1个参数lookup_value：根据什么查找。第2个参数table_array：在哪个数据区域中查找。第3个参数col_index_num：要查找的字段在数据区域中的第几列。第4个参数range_lookup：匹配类型，精确匹配还是近似匹配，如果是近似匹配，则返回小于该数值的最大数值（关于Excel中的模糊匹配后面会单独发文）。例如，需要根据用户编码（用户ID）查找用户的其他信息，如注册时间、年龄、性别、省份和城市等，表格名称为“vlookup”，如下图所示。
数据源，即查找的数据区域，在另外一个表里，表格名称为“用户数据源”，如下图所示。
如何使用vlookup查找注册时间呢？
在表格“vlookup”中，在单元格B2中输入公式：=VLOOKUP(A2,用户数据源!A:F,2,0)，如下图所示。
说明：
第1个参数：A2，表示第一条记录的用户编码。第2个参数：用户数据源!A:F，代表表格“用户数据源”中所有列，即列A至列F。第3个参数：2，表示要查找的字段，注册时间，在查找区域中的第2列。第4个参数：0，表示精确匹配，因为这里是根据用户编码去匹配，每个用户的用户编码都是唯一的，所以是精确匹配（第4个参数，输入公式的时候会有提示，根据提示去选择即可）。如果用vlookup可以查找年龄，公式为：=VLOOKUP(A2,用户数据源!A:F,3,0)，如下图所示。
因为要查找的字段“年龄”位于查找区域的第3列，所以第3个参数是3。
类似地，可以用vlookup将其余字段，性别、省份及城市，都查找出来，大家可以自行练习。
说明：关于本文中用到的数据表格，关注后回复“Excel公式”可免费领取！
2、hlookuphlookup跟vlookup类似，只是查找的数据结构有些区别。
功能：用于数据区域的横向查找。
用法：
hlookup(lookup_value、table_array、row_index_num、[range_lookup])
参数说明：
第1个参数：lookup_value，表示根据什么查找。第2个参数：table_array，要查找的数据区域，即在哪里查找。第3个参数：row_index_num，要查找的字段位于数据区域的第几行（注意和vlookup中的列有所区别）。第4个参数：[range_lookup]，匹配类型，精确匹配还是近似匹配。例如，还是之前的问题，需要根据用户编码（用户ID）查找用户的其他信息，如注册时间、年龄、性别、省份和城市等，表格名称为“hlookup”，如下图所示。
这个图中，上方区域（灰色的）表示数据源（只有两条记录，每一列代表一条记录），下方区域表示要查找的区域，只有用户编码，其他字段均需要根据用户编码查找。
说明：这里只是为了方便讲解，将这两个区域放到了同一个表格中，实际工作中的数据一般不在同一个表格中，但hlookup的用法是一样的。
在单元格B9中输入公式：=HLOOKUP(B8,A1:C6,2,0)，如下图所示。
在上面的公式中，第3个参数2表示要查找的字段“注册时间”位于查找区域的第2行，其余参数跟vlookup中的类似。
通过公式可以看出，hlookup和vlookup的用法是类似的，只是数据区域不同。
如果需要查找出年龄，公式为：=HLOOKUP(B8,A1:C6,3,0)，这里只是将第3个参数变成了3，因为要查找的字段“年龄”位于查找区域的第3行，如下图所示。
用同样的方法可以将其余字段，如性别、省份及城市，均查找出来，大家可以自行练习。
3、index功能：根据位置返回单元格的值
用法：= index(array, row_num, [column_num])
参数说明：
第1个参数：array，表示要查找的区域，即目标区域。第2个参数：row_num，通过该参数指定要查找的值位于目标区域的第几行。第3个参数：[column_num]，通过该参数指定要查找的值位于目标区域的第几列，可确省。例如，在以下数据区域中，查找满足要求的数据，如下图所示。
问题1：查找排名第3的学员姓名？
在单元格E2中输入公式：=INDEX(A2:B6,3,2)，如下图所示。
说明：我们选择的目标区域是A2:B6，查找的目标“排名第3的学员”位于目标区域的第3行、第2列，所以index的后面两个参数为3和2。
问题2：查找排名第3的学员成绩？
在单元格E3中输入公式：=INDEX(A2:C6,3,3)，如下图所示。
说明：我们选择的目标区域是A2:C6，查找的目标“排名第3的学员成绩”位于目标区域的第3行、第3列，所以index的后面两个参数为3和3。
当然，对于问题2，还可以这样写公式：=INDEX(C2:C6,3)
因为要查找的目标“排名第3的学员成绩”位于C列，所以只选择C列，此时只需要指定第2个参数，即行的位置，由于只有一列，所以第三个参数可以直接省略。
4、matchmatch跟index相反，是根据值来返回位置。
功能：根据单元格的值返回位置。
用法：= match(lookup_value, lookup_array, [match_type])
参数说明：
第1个参数：lookup_value，表示要查找的值。第2个参数：lookup_array，要查找的区域。第3个参数：[match_type]，查找类型，精确匹配还是模糊匹配，跟vlookup中的模糊匹配是类似的。例如，需要查找老王的排名，可以写公式：=MATCH("老王",B2:B6,0)，如下图所示。
说明：这里需要查找老王的排名，其实就是根据值“老王”去查找它的位置。第1个参数为“老王”，是一个字符串，第2个参数表示姓名这个区域，第3个参数，0，表示精确匹配。
5、rank功能：返回一列数字的排名。
用法：rank(number,ref,[order])
参数说明：
第1个参数：number，表示参加排名的数字。第2个参数：ref，表示排名的区域，即在哪个范围中排名。第3个参数：[order]，表示排名的类型，升序还是降序，0表示降序，1表示升序，默认为降序。例如，已知所有员工的销售业绩，根据员工的销售业绩给出对应的名次，如下图所示。
这里利用公式rank直接给出了排名，第1个参数B2表示要排序的数据，即编号为1的员工的销售业绩，第2个参数B:B表示要排序的区域B列，即所有员工的销售业绩，第3个参数0，表示进行降序排列。
总结：以上是Excel数据分析中常用的关联匹配类函数。
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