董事长助理必备技能?
董事长助理属公司的高级管理人员,必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。
1、现代管理意识
现代管理意识:董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:
第一是竞争意识,只有具备竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;第二是合作(协作)意识,只有具备合作意识,才能更好的协调和沟通;第三是效率意识,只有具备效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊,把握重点、循序渐进,在最短的时间里取得最大的工作效果。
2、积极学习意识
具备积极学习意识,董事长助理在工作当中必须要加强学习、善于学习、有强烈的求知欲望、不断扩充自己的知识面、努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能与时俱进、跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
3、信息意识
信息意识:董事长助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题;然后进行筛选、综合分析并认真处理,进而提供给董事长准确有用的信息资料以供决策参考。
在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是董事长助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
4、公关意识
公关意识:即自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高公司的知名度,为公司树立良好形象的目的。
董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立公司良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
5、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识:董事长助理除了完成好董事长交办的各项工作指令和对董事长在工作上的服务支持以外,当发现董事长工作、决策上有问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长提醒、反映,以便及时纠正、妥善处理。
6、辅助角色意识
辅助角色意识:董事长助理角色的本质性就在于辅助性,对自己所担任角色及地位、以及由这一岗位所固有特性并对其职责的认识与体会。具体而言董事长助理角色的主要行为特征就是辅助董事长进行有效的决策管理,为董事长提供综合服务。
董事长助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,其任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的工作责任感。
7、幕后意识
幕后意识:董事长助理的工作在于其辅助性和服务性这一岗位特点,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司及团队的整体工作成绩、特别是董事长的果断与有效的决策之中。因此,董事长助理要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
8、保密意识
保密意识,鉴于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议,保存机密文件、资料等活动的存在,因而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德体现,同时又是获得董事长信任所必需的职业操守。
综上所述,董事长助理应该具备的多方面的综合职业素养;除此之外,董事长助理还必须具备敬业精神和“自我驱动”意识、全局意识、吃苦耐劳等一般职业所共有的素养。需要在工作中不断地学习、进取与积淀,只有这样才能做一个合格的董事长助理,从而提升整体工作效率。
延伸阅读
男生当董事长助理好吗?
好,当董事长助理对职业前景是比较好的。董事长助理属于一种管理岗位,他是协助董事长处理日常事物,通过做董事长助理,能够了解和学习到公司各个方面的业务,对各部门业务的熟悉,很有机会成为公司的部门经理甚至是常务副总。所以董事长助理的职务是非常有前景的。
董事长助理的主要职责?
董事长助理的岗位职责一般有:
1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。
2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。
3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。6、如果董事长有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。
董事长助理是干什么的?
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排; 董事长的职责: 1、一般是董事会的成员之一,承担主席、主持、召集人等职能,但在中国公司法的框架下,董事长的法定权力其实和其他董事差不多是一样的,在董事会的表决中只有一票。 2、由于董事长有召集董事会等程序上的权力——这种程序上的权力是其权力超出一般董事的地方。 3、当公司没有董事会,只有一名执行董事的时候,这名执行董事通常在名片上也印制成董事长。这里的董事长,其实是以一人而行使董事会的权力。 4、董事长的权力其实往往不在于这个职衔本身,而在于其常常为公司大股东、实际控制人。
风电企业董事长助理岗位职责?
岗位职责
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、处理董事长授权的其它事务。
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
董事长助理主要职责?
董事长助理的岗位职责:
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的`商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
董助是什么职位?
董助全称是”董事长助理”(英语:Assistant to Corporate Chairman),也称“董事会主席助理”。顾名思义,助理要是辅助领导工作,为领导提供工作便利的。作为董事长的事务性“主管”,董助既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是领导运转中枢的“首脑”。