大家好,本篇文章为大家解答以上问题,相信很多人对董事长助理主要职责都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于董事长助理主要职责以及董事长财务助理岗位职责的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
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1、董事长助理的主要工作职责是什么?2、董事长助理岗位职责董事长助理的主要工作职责是什么?
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。 董事长助理:公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。必备素质:1、公关意识董事长助理所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培纤祥养和积淀。2、辅助角色意识总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书扰竖亮对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。5、积极学习意识积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。6、保密意识保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。缓宽没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢?7、信息意识信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。8、幕后意识幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责精选15篇
在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我为大家整理的董事长助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
董事长助理岗位职责1
1. 负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2. 负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3. 负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4. 参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5. 与各部门间沟通,做到上传下达;
6. 负责总裁各类文书文件的处理;
7. 独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8. 执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理岗位职责2
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善握咐公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发和禅出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。
15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责3
1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;
2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做唤皮尘好各项汇报、联络工作;
5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责4
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责5
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
董事长助理岗位职责6
1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;
2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;
3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;
4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;
5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;
6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;
7、完成董事长安排的其它工作。
董事长助理岗位职责7
1. 负责召集主持总经理办公会议:
2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4. 组织对公司的重大投资项目的管理;
5. 协助董事长执行对外的战略投资;
6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7. 负责公司管理标准和流程的建立;
8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11. 公司相关部门的沟通和协调;
12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13. 对交办事项处置的建议权;
14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15. 董事长办公室日常事务管理权。
董事长助理岗位职责8
岗位职责:
职责描述 :
1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;
3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;
4、董事长安排的其他工作
任职要求 :
1、本科及以上学历,两年以上工作经验;
2、具备上市公司财务类岗位工作经验;
3、性格果敢,执行力强
公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南
董事长助理岗位职责9
1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;
2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;
6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;
7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
董事长助理岗位职责10
1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;
2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;
3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;
4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;
5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;
6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;
7、负责公司重要客人的来访接待工作;
8、完成董事长交办的其他工作任务。
9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。
董事长助理岗位职责11
1. 协助董事长日常工作、差旅行程的安排;
2. 代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;
3. 协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的'协调及相关的商务接待统筹;
4. 负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
5. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
6. 审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
7.掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
8.处理董事长交办的其它事务。
董事长助理岗位职责12
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
10.完成董事长授权交办的其他任务
董事长助理岗位职责13
1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;
3、做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、搜集、筛选相关行业资料及信息;
5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;
6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;
7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;
9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;
10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
11、完成董事长交代的其他工作任务。
董事长助理岗位职责14
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
董事长助理岗位职责15
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、处理董事长授权的其它事务。
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