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内容导航:1、excel二级联动下拉菜单:Excel如何制作二级联动下拉菜单2、Excel表格中快速制作二级下拉菜单的方法,掌握技巧很简单1、excel二级联动下拉菜单:Excel如何制作二级联动下拉菜单
Excel中所谓的二级联动下拉菜单,就是我们输入了一级数据之后,就会自动在二级数据里显示对应的备选项,那么Excel中如何制作二级联动下拉菜单呢?
操作方法
二级联动下拉菜单运用最多的就是在输入省份和对应地级市的时候,比如下图中的“省份”这一列就属于一级目录;
那么如何在这一列制作下拉菜单呢?首先选中这一列数据,然后点击“数据”-“数据验证”,如图二所示...
在弹出的数据验证对话框,我们将“允许”设置为序列,然后将“来源”设置为下图列表中的省份;
点击确定返回到表格,我们就会发现省份这一列添加了下拉菜单,如图一所示...那么后面的二级联动下拉菜单怎么制作呢?我们选中下面的省份和城市;
接着按住快捷键Ctrl+G切换出定位对话框,然后点击对话框左下角的“定位条件”,在定位条件对话框勾选“常量”,如下图...
关闭定位条件对话框以后,接着点击“公式”-“根据所选内容创建”,在以所选区域创建名称窗口,我们只勾选其中的“首行”即可,见图二;
接下来选中二级目录中的城市这一列,再次点击“数据”-“数据验证”选项;
在数据验证对话框,这次我们在允许下依然选择“序列”,不过“来源”输入框则需要输入函数“=INDIRECT(C2)”,这样对应的二级联动下来菜单就做好了,效果如图所示...
2、Excel表格中快速制作二级下拉菜单的方法,掌握技巧很简单
昨天,笔者分享了在Excel表格中快速制作一级下拉菜单具体方法。今天再分享一下Excel表格中快速制作二级下拉菜单的方法,制作二级下拉菜单也是我们经常要用到的,其实掌握技巧也很简单。
Excel表格中快速制作二级下拉菜单的具体方法如下:
1、先设置一级下拉菜单
我们先回顾一下制作一级下拉菜单的方法,制作一级下拉菜单主要就是使用了数据有效性验证。先打开表格,我们以制作省/市下拉菜单为例,先在下面制作一个包含有省份和市下来菜单的表格。然后,选中“省份”下方的空单元格,再点击【数据】-点击【有效性】,在弹出的“数据有效性”对话框中,“有效性条件”允许选中:序列,来源选中“省市对照表”中的省份名称这一行数据,最后点击确认即可,如下图
2、设置二级下拉菜单
①选中“省市对照表”,然后按Ctrl+G,在弹出的“定位”对话框中的“数据”只选择“常量”,最后点击“定位”,如下图所示
②做完第一步后不要操作其它的,然后点击【公式】-【指定】,然后在弹出的“指定”对话框中只选中“首行”,也就是有省份名称这一行,最后点击确认,如下图
③选中“市”下面的空白单元格,点击【数据】-点击【有效性】,如下图
④在弹出的“数据有效性”对话框中,“有效性条件”允许选中:序列,来源输入:=indirect(),然后把鼠标放到括号内,选中“省/市下拉菜单制作”中的省份名下面打单元格,然后点击3次F4键取消绝对引用,最后点击确认即可,如下图
输入:=indirect() 把鼠标放到括号内
数据来源定位到省份下面的单元格
然后按3次F4键,取消绝对引用
怎么样在Excel表格中快速制作二级下拉菜单的方法你学会了吗?是不是很简单。
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