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在编辑word文档的时候,可能需要插入表格,虽然word有提供表格功能,但是使用起来不是很方便,表格当然还是excel专业,那能不能先在excel中编辑好表格,再放到word中呢,答案是肯定的,下面就来讲讲怎么将excel转换为word;
工具/材料
电脑,excel,word
操作方法
首先打开需要转格式的电子表,调成好尺寸,打印预览确认没问题;
在左上角的菜单中找到另存为,选择“其他格式”,这里需要一个中间格式作为媒介;
另存的格式为“单个文件网页mht”,保存前注意选择“选择:工作表”,没必要保存整个工作簿;
保存以后会弹出一个发布窗口,发布路径可以修改,这里发布到桌面;
保存好的mht文件不要双击打开,因为是网页文件,会默认用浏览器打开,右键选择用Word打开;
打开以后,视图方式需要修改,因为是网页文件,默认视图方式为“Web版式视图”,这里改为“页面视图”,就是我们最常用的视图方式了;
多余的空格可以删掉,页面布局中主要是页边距可以调整一下,使页面更协调;
最后就是另存为“Word文档”,然后就可以编辑其他内容了;
特别提示
excel转word之前,保证表格样式及打印预览都没问题,转换后才方便使用;
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2、如何将excel表格转换成word文档?方法简单,一定要看!
如何将excel表格转换成word文档?Excel和Word都是我们平时工作或者学习里会用到的两个文件格式,不过这两种格式之间不能直接进行转换,那如果我们要把Excel制作好的表格转到Word里的话,应该怎么办呢?很多小伙伴应该会使用“Ctrl C”+“Ctrl V”来将Excel的内容复制粘贴到Word里,不过这种方法容易出现一些意外,会让后续编辑变得很麻烦,下面小编就来给大家分享两种比较好用的转换方法吧!
方法一、办公软件手动拖拽法
既然复制粘贴容易让表格变形,那我们就不用复制粘贴的方法,我们先打开要转换的Excel文档,再打开一个空白的Word文档,注意,要分成两个页面打开哦,像下图所示的这样,然后我们选中要转换的表格部分,选好之后将光标移至方框的边缘,就是下图箭头所示的那条边上,点击出现的光标,同时按住“Ctrl”键,然后将光标拖至Word文档里,这样就能将Excel转换成Word文档了哦。
方法二、风云PDF转换器
有小伙伴要问了,你不是转换Excel和Word吗,怎么使用PDF编辑软件呢?没错,小编就是要用PDF编辑软件来转换Excel和Word,我们打开风云PDF转换器之后,可以看到主页面如下图,有两个转换功能,【PDF转文件】【文件转PDF】,小编计上心来,这不就可以用PDF当一个转换中介吗。
我们先打开【文件转PDF】,在【Excel转PDF】里导入excel文件,将Excel转换成PDF。
然后再打开【PDF转文件】,找到里面的【PDF转Word】,然后将转换成已经转换成PDF格式的Excel文件导入进来,然后再转换成Word格式,不就实现了Excel转Word了嘛。
上面两种Excel转Word的方法都不算直接进行转换,每种方法都有各自的优点,第一种方法不用单独下载软件,但是只能一页一页的拖拽,如果需要转换页数多的Excel或者多个Excel文件的话,就会很麻烦;第二种方法虽然中间需要转一下,但是操作简单,就多花一分钟,最重要的是不用担心文件太大或者太多的问题。
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