本文目录
- 办公桌位置并不大,应该怎么样收拾桌面才会清洁
- 电脑桌面太乱怎么整理
- 电脑桌面都满了,请问有什么好的清理办法
- 如何清理桌面
- 怎样清除桌面垃圾
- 电脑桌面内存不足怎么清理
- 我的电脑桌面太乱帮我清理一下怎么办
- 如何清理桌面右键的“打开好桌道壁纸”
办公桌位置并不大,应该怎么样收拾桌面才会清洁
一、桌面整理法是什么?
很多职场人士都有一个凌乱的办公桌,看起来是工作投入的表现,实则是不懂得整理桌面的行为。
要想高效的工作,首先就要掌握一套系统性的桌面整理法,才能更好地服务于自己的工作。
一个整洁有序的办公环境,可以让你更加精神饱满地投入到每天的工作当中,取得更好的工作绩效,为公司创造更多的效益,为你塑造一个专业、靠谱的工作形象。
当你的客户到访,看见你的办公桌干净整洁,也会对你留下良好的印象。
相反,凌乱的办公桌会影响你工作时的心情,使你在寻找文件时手忙脚乱,降低你的工作效率。
黄女士是一家公司的财务人员,每个季度都要上报公司的附加税,为此她不得不腾出一天时间来专门整理攒下来的发票,而且还不一定能把这些发票整理好。
虽然她也知道自己平时就应该将发票和账簿整理妥当,这样可以一目了然地掌握公司的财务出入情况。
但是她已经习惯了随手将员工递交上来的报销凭单(主要是发票)随手丢到桌子上的纸盒里,等到快到上报附加税的截止日期时,她才逼自己去整理,为此她很头疼。
为什么会头疼呢?因为过去三个月的发票,她根本记不清哪个是哪个,这就没办法统计公司应该上交的附加税。
于是,她不得不花时间慢慢地回忆那些发票的由来,有时还会问同事们:“这张发票是谁给我的?是什么事情的发票?”
这样不但影响了同事们的工作,还造成了她自己工作效率低下。
更严重的是,有时候统计失误,给公司造成了经济上的损失,惹得老板对她极为不满。
职场人黄女士不懂得整理自己的桌面,也不懂得梳理自己的工作。一位百度的高管曾说:“我从来不相信一个把办公桌弄得乱七八糟的员工,是一名优秀的员工,能取得高效的工作成绩。”
一个高效能员工是不会花很长时间从一堆乱糟糟的文件中翻找所需要的材料的。
因为他们不会让自己的工作陷入无序之中,为此他们在平时的工作中,会很自觉、很有意识地整理办公桌,分类管理工作文件。
美国管理学者蓝斯登说过:“我赞美彻底和有条理的工作方式。”他是这么说的,也是这么做的。
很多人看过他的办公桌,文件数减到最少,一次只处理一件公文,应该把每件公文放在什么地方他都心里有数。
当你问他某件工作或某件公文时,他会立刻从公文柜中找出来;当你问起他已完成的某事时,他眼睛一眨,就知道这件事的备案材料放在何处。
在他身上,你永远看不到慌乱翻找的狼狈举动。
保持办公桌的整洁有序,并不只是做表面工作。在职场中,很多人每天都会整理桌子,把桌子上的办公用品摆放得很整齐。
同时,还要整理好办公桌的抽屉,如果抽屉里混乱肮脏,甚至有奇怪的味道。很难想象,一个职场人能在这种状态下保持专注,高效地完成每天的工作。
可以假设,当你打开抽屉,里面的食品发出恶臭时,你会做何感想?
当你打开抽屉,发现里面就像垃圾桶一样,乱糟糟的一片,根本看不到自己想要的办公用品时,你又会如何应对?
保持办公桌的整洁有序,保证文件的分类收藏是很有必要的,这应该成为你的工作习惯。
二、为什么需要桌面整理法?桌面整理法是提高工作效率的好方法,既可以整理你的工作,也可以整理你的心情。
让你在一个整齐有序的环境里自然地感受到工作的舒心和顺畅,以下两点是桌面整理法的必要性:
1、整理好自己的桌面,其实是一个打理工作的过程
将已经完成的重要任务转交出去,就是不让紧急事件在自己这里搁置,往往一搁置,就很容易忘记,甚至造成重大失误。
将无用文件存起来,等于不让过去的事情或没用的东西占据自己有限的大脑,让自己产生还有许多事情要做的错觉。
凌乱的桌面会制造紧张的情绪,容易造成不必要的负担,这对职场人的心理和工作都是无益的。
将待办文件整出来,就是别让日后的工作盲目无序,一定要学会分清轻重缓急,做到心中有数,这样各项工作才不会拖、不会误。
2、整理好自己的桌面,也是一个打理心情的过程
一天的紧张工作介绍后,难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着摆满一桌的杂乱文件、纸张等,会让人感觉今天的事没有做完,明天的事没有头绪。
日积月累,有用的、无用的、紧急的、稍缓的,各种事情就不光占满桌面,更占满了人的整个大脑。
这样一来,工作时心情紧张、失去信心将无可避免,工作效率难以提高,收获成功更是无从谈起。
如果能腾出十几分钟,整理一下电脑桌,梳理一下工作计划,舒缓一下紧张心情,然后在整洁的环境里做一个认真的思考和简单的放松,心情愉快了,信心上来了,工作质量自然就越来越好了。
三、桌面整理法要怎么操作?职场人士工作繁忙,总想着等有空再整理自己的桌面,专门抽时间来完成桌面整理似乎是一件工程不小的工作。
其实,整理桌面并没有这么难,只需10分钟,就可以完成一次整理,给你一个井井有条的桌面,也给你一个豁然舒畅的心情,让你工作的积极性大大提高。
1、清理你用不着的文件和用品
办公桌是用来办公的,桌面上和桌子里保留的应该是与工作有关的东西,对于那些与工作无关或已经用不着的文件,你应该毫不犹豫地清理掉。
比如,没用的购物单、过期的小便签、不再需要的草稿纸,还有那些已经没用的文件,都应该统统清理掉。
当你把这些东西清理掉之后,就会发现:办公桌上的东西少了很多,抽屉的空间大了很多,你的心情也敞亮了很多,等于让那些对工作无意义的东西都远离了自己。
2、制作目录卡片,分类保管文件
在工作中,每个人都或多或少有一些文件。
有些文件没有用了,可以清理掉;有些文件说不上有用没用,或许将来某个时间有用,这类文件应该保存起来;有些文件非常重要,毫无疑问应该重点收藏。
对于重要性不同的文件,可以将它们放在不同的地方。
一些职场成功人士是这样做的:将最重要的文件放在桌子最上面的一个抽屉,因为要经常用到,因此需要便于拿取;
将那些说不上有用还是没用的文件放在办公桌最下面的抽屉,因为很少用到,放在那里,可以不用管它。
这种做法就很好,如果能形成这样的分类习惯,当你拿到一份文件,用完之后就会立刻明白应该将它放在哪里:是放进垃圾桶,放进碎纸机,还是放到最上面的抽屉,或是放到最下面的抽屉呢?
对于重要性相当的文件,还应该进一步排序。最好的排序方法是按照时间排序,把最近的文件放在最上面,最旧的文件放在最下面。
严格按照这个顺序排放,当你寻找文件时,就可以顺着时间这条主线往下找,很容易就会找到自己想要的文件了。
当然,如果你有一个大大的文件柜,那么对于这些文件,你就有必要制作目录卡片,就像图书馆的工作人员摆放图书时,把不同类别的图书放在不同的架子上。
比如,财务类文件、营销类文件、绩效考核类文件、客户资料文件等,按照这样的内容将文件存放在不同的格子里,并在格子上贴上名称,就会一目了然。
3、一项工作完成后,立即整理归类
很多人抱怨说,办公桌整理完了,没一会儿就变得乱槽槽的,还是不整理为好。
就像叠被子一样,叠完了晚上又要摊开盖,何必呢。其实这种想法是不对的,桌子容易乱,恰恰是因为整理不及时导致的。
如果经常整理,甚至每天整理,每一项工作完成后就立即整理,并将整理内化成一种职业习惯,那么,一切整理工作就会在无形中完成。
所以,建议职场人士每天上班之前稍微收拾一下桌子,并拿抹布把桌子和电脑抹一抹,擦拭上面的灰尘;
下班的时候,把桌子上摊开的文件和办公用品规整一下,再把椅子挪到桌子下面。
如果每一位员工都这么做,那么整个公司的办公区看起来就十分整齐有序,第二天走进来一看,大家都会觉得非常舒服。
4、如果愿意,可以简单装饰办公桌
当你整理好物品之后,可以来点小装饰,让办公桌看起来与众不同,能带给你正能量。
比如,在电脑旁边摆上一盆清新的盆栽,让上面绿油油的叶子释放天然的氧气,带给你清新和愉悦。
还可以在电脑桌的下面贴上一个小便签,上面写上对自己的提醒或一些工作备忘笔记,让自己更高效地工作。
这就是职场的桌面整理法。有时候,累死你的不是工作而是工作方法。养成良好的工作方法,才是提高工作效率的最好办法。
除了职场桌面整理法外,如何分解工作目标,怎么召开会议最高效,对标工作法等都是很有效的工作方法。这些都会在头条号“职场原规则”即将更新的职场类课程中出现。
以上就是关于解决职场拖延症的具体内容。如果你也有其他建议想和大家分享,欢迎留言!或移步到我的头条号“职场原规则”,我将那里跟大家分享更多关于职场的小课程!
电脑桌面太乱怎么整理
许多Windows用户为了使用方便,他们会将应用程序快捷方式、文件和文件夹保存在桌面上,以便于访问。他们认为将图标放在桌面上可以更轻松地找到它,但是当桌面上有太多图标时,实际上查找会变得更加困难。为帮助提高计算机性能并减轻桌面混乱带来的压力,下面就介绍几种清理桌面快捷方式混乱的方法。一、使用开始菜单“开始”菜单就像一个目录,用户可以在其中找到计算机上所有程序和文件位置。无论你使用的是哪种应用程序,它始终可以访问。通过单击屏幕左下角的Windows图标或按键盘上的Win按钮,可以访问“开始”菜单。在菜单的右侧,可以为常用程序添加磁贴。首先找到要添加到“开始”菜单的程序快捷方式,右键单击该图标,单击“固定到开始屏幕”选项,即可将它添加到开始菜单中。还可以对文件夹和文件位置执行相同的操作,但不能对单个文件执行同样的操作。整理“开始”菜单通过以上方法向“开始”菜单添加快捷方式时,如果不小心,它会变得混乱。用户可以通过创建相似程序组来组织“开始”菜单。菜单上有几个预设类别,但是你可以根据需要自定义它们。通过单击现有标题并键入一个新名称来更改组的名称。通过抓住标题旁边的两条水平线并将其拖动到新位置来重新排列组。二、使用任务栏任务栏位于屏幕底部,用户用它启动固定程序并查看正在运行的程序。将程序快捷方式固定到任务栏后,可以随时单击一下以打开它们。将程序固定到任务栏的操作方法如下:右键单击要固定的快捷方式,在弹出的菜单中选择“固定到任务栏”选项即可。如果要在任务栏上保留大量图标,可以更改图标的大小以适合更多图标,这样就不会导致任务栏的大小增加。方法是:右键单击任务栏,在弹出的菜单中单击“任务栏设置”,在打开的设置窗口中打开“使用小任务栏按钮”切换开关。三、更改启动应用程序的方式如果想要超级干净的外观,可以隐藏桌面上的所有图标,仅使用任务栏或“开始”菜单将其打开。可以通过以下两种方法打开应用程序和文档,而无需单击任何图标。1.Cortana(通过语音)Cortana是微软的数字语音助手。如果你不想单击任何图标,则可以要求Cortana启动应用程序并打开你要查找的文件。只需问:“嗨,Cortana,查找文档 ”,然后说出文档名称。如果要打开应用程序,请说“启动(程序名称)。”在执行任何这些命
电脑桌面都满了,请问有什么好的清理办法
大家好我是大明,将文件放到电脑桌面,虽然使用方便,但是时间一长,文件越来越多不好管理,而且占用电脑C盘空间,建议将文件分类管理,或者使用第三方桌面管理软件定期的清理。
将桌面文件分类管理
所谓将桌面文件分类管理,就是将不同文件类型“分门别类”的存放在不同的文件夹里面管理,这样子看着更整齐,好管理一些。
例如:“应用程序”类的可以建一个“文件夹”,将所有“应用程序”快捷方式都存放在“应用文件夹里面”,所有文档类的在建一个“文件夹”,电子表格类的建一个文件夹,这样可以做到整齐划一,方便管理。
使用第三方桌面管理软件
使用“电脑管家”桌面整理工具,打开电脑管家软件主界面,然后依次点击“工具箱“选项-”桌面整理“下载安装好后,回到电脑桌面,在桌面空白处右键单击选择”属性“选择”一键清理桌面“就可以了。
桌面清理工具电脑版,该软件是一款简单易操作、快捷的桌面清理工具。桌面清理工具官方版能够一键清除桌面上多余文件以及SHELL映像。桌面清理工具软件可以快速帮助用户将桌面变得干净整洁,此外还能够对桌面中的图标进行归纳整理,点中图标脱离任务栏就可以删除图标,是一款桌面清理的神器。
以上就是今天分享的内容,希望对大家有所帮助,如果认同大明的观点,就点点赞 关注一下,如果大家对这个问题,有不同观点,可以在评论区,共同讨论,想了解更多关于”电脑维护及应用“的作品,可以打开”百度APP“搜索”电脑技师大明“即可,咱们下期再见!
如何清理桌面
首先,我先把自己桌面搞乱哈,最多只能搞这么乱了。第一步,先调整图标大小,一般我们桌面是中等图标,如果桌面东西比较多,可以调节成小的图标。电脑桌面空白处——右键——查看——小图标笔记本。第二步,把电脑桌面分各区域,左边常用的什么浏览器,QQ,微信的。重要常用文件放中上方,临时文件放右边。首先要自己排序,右键查看——把自动排序前面的勾勾去掉,然后把文件拖到自己习惯的位置。完成后可以根据需要拖动
怎样清除桌面垃圾
用桌面清理向导或按“开始→程序→附件→记事本”,把下面的文字复制进去,点“另存为”,路径选“桌面”,保存类型为“所有文件”,文件名为“清除系统LJ.bat”,就完成了。记住后缀名一定要是.bat,ok!你的垃圾清除器就这样制作成功了!双击它就能很快地清理垃圾文件,大约一分钟不到。@echooffpauseecho正在清理系统垃圾文件,请稍等......del/f/s/q%systemdrive%\*.tmpdel/f/s/q%systemdrive%\*._mpdel/f/s/q%systemdrive%\*.logdel/f/s/q%systemdrive%\*.giddel/f/s/q%systemdrive%\*.chkdel/f/s/q%systemdrive%\*.olddel/f/s/q%systemdrive%\recycled\*.*del/f/s/q%windir%\*.bakdel/f/s/q%windir%\prefetch\*.*rd/s/q%windir%\temp&md%windir%\tempdel/f/q%userprofile%\cookies\*.*del/f/q%userprofile%\recent\*.*del/f/s/q“%userprofile%\LocalSettings\TemporaryInternetFiles\*.*“del/f/s/q“%userprofile%\LocalSettings\Temp\*.*“del/f/s/q“%userprofile%\recent\*.*“echo清理系统垃圾完成!echo.&pause
电脑桌面内存不足怎么清理
1、运用磁盘清理软件清理C盘,大约可为C盘释放50M-800M空间。2、关闭休眠功能,在开始菜单的运行里输入 powercfg -h off 指令,关闭休眠,此文件实际大小和物理内存是一样的,大约可以为C盘释放1-3G的空间。3、在电脑管家主界面上点击“清理垃圾”,确认相关垃圾类型被勾选后,点击“开始扫描”,然后点击“立即清理”,如果有需要确认才能清理的垃圾,会您确认后再进行深度清理,以实现快速、安全地清理掉电脑中的垃圾文件。
我的电脑桌面太乱帮我清理一下怎么办
解决方案:一,不通过任工具进行清理。1:在桌面空白处右键鼠标--属性,在弹出的窗口中选择“桌面”选项卡,然后单击“自定义桌面”按钮2:之后便弹出如下窗口,在“每60天运行桌面清理向导”前面打上勾,然后单击“现在就清理桌面”按钮3:弹出清理桌面向导后单击“下一步”4:可以选择“从不”使用的快捷方式图标,然后单击“下一步”5:最后点击“完成”按钮退出操作。6:桌面上会出现这个文件夹。二:通过360工具1:360安全卫士—功能大全—添加工具—桌面管理。通过工具进行清理,把不想要的图标勾选,点击右下角删除。
如何清理桌面右键的“打开好桌道壁纸”
你好朋友;那就删除注册表;朋友你打开注册表编辑器;然后你按一下f3按键;输入你说的该选项的名称;然后点击搜索;搜索一下看看;找到一个数据后你就按键盘del键;把它删除;然后再继续按f3键搜索它;找到多少注册表中内的数据朋友你就把它删除多少;就是这样一直重复做这种操作;然后朋友直到注册表编辑器告诉你那个;注册表搜索完毕为止;然后你再看看;桌面空白处右键菜单中内还是否有该选项了