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内容导航:1、五个提高工作效率的小技巧:分享五个真正提高工作效率的方法2、五个提高工作效率的小技巧,如何提高工作效率1、五个提高工作效率的小技巧:分享五个真正提高工作效率的方法
正在做重要的工作PPT,结果同事来找旧项目的资料,等把资料整理给了忘记了自己刚刚的思路;
好不容易“进入状态”,报告写到一半突然想起来领导过两天出差的机票还没有定,于是你赶紧放下了手中的工作,打开某猪订机票。
这些事情,看起来没占用多少时间,其实消耗了非常大的精力。它们把整块的时间切割成了细小的碎片,让你无法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。
如果没有办法提高效率的话,可能连睡觉的时间都没有了,所以接下来我要跟大家分享五个能够真正提高效率的方法,核心点:专注,才能提高效率!一,列做事清单,分清优先级,把你要做的事全部列出来,按照轻重缓急排好顺序,你得知道自己每一天什么时间干活效率最高,把最重要的事情放在效率最高的时间内完成,其实和二八法则是一样的。
二,学会运用两分钟法则,做事不拖泥带水。如果这个事儿在你手头两分钟之内就可以解决,那马上解决,没有必要把他还到待办箱中去了。要懂得拖延一项决定比不做决定或者做错误的决定损失更大。
三、善用身边资源同时充分利用辅助工具,了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通,让你很多事情就能事半功倍,同时多学习一些辅助办公软件,巧妙地运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。
四、持续学习,不断补给专业知识,只有不断更新专业的知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
五、养成良好工作习惯,保持积极的心态,良好的工作习惯会为你的工作效率提高30%,积极的心态,会让你受益匪浅,消极的心态会把你带到误区上,要知道心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。
2、五个提高工作效率的小技巧,如何提高工作效率
大部分人整天感觉很忙,忙到屁股都不沾灰,但到晚上回忆一下,一天的到底做了些什么?好像做了很多事情,好像也没做啥事情,晕晕乎乎的。这种情况下,工作效率会很低,付出的劳动得不到相应的收获,那就是在浪费时间了。
目前,市面上有很多有关提升工作效率和工具,但我实践以后发现,效率没有提升,反而被学习各种方法和工具占据了大部分时间,到了最后,人性的懒惰直接忽视了工具的存在。有没有实用、简单提升工作效率的方法呢?有,这是我实践之后感觉有效的,今天分享给你。文章最后,会告诉你提升效率的核心。
1、确立你要做成什么事人为什么喜欢有梦想,那是因为梦想能让我们快乐,梦想实现的美好场景,能让我们赶紧十足。根据这个原理,你先要确定一个大的目标,你要完成什么目标。
比如,你要在3个月内,把网站优化到权重4。
比如,你要在过年之前,看完15本文案书籍。
比如,你要花5个月时间,掌握写作这么技能。
等等....
定义目标的公式是:时间 结果
光有结果,没有时间,没有紧迫感。光有时间,没有结果,是浪费时间。为什么很多了定了目标,却迟迟实现不了,很大一部分原因是忽略了时间因子,没有紧迫感当然没有动力去执行了。懂得了制定目标的核心,这还不够。因为目标太模糊,还不知道具体要做些什么事才能实现目标。所以,你需要进一步的分拆目标。如何分拆呢?下方揭晓。
2、分拆到可执行分拆目标的总原则:
目标分拆到每个季度
目标分拆到每个月
目标分拆到每周
目标分拆到每天
根据你目标的大小,灵活运用即可。举个例子,比如你的目标是3个月内看完15本文案书。一个月有4个星期,3个月就是12个星期。好了通过时间上的推理,你的周目标就出来了,大概3个月的每周,你要看完1.5本文案书,在这个进度下,就能完成3月15本文案书的目标。
OK,周目标已经非常清晰了,每周看1.5本文案书。那,问题又来了,对于经常看书的人来说,一天看一本都不在话下,但对于不经常看书的人来说,有点要老命的节奏。
没关系,继续分拆下去,平均分摊到每天上,就没有多少了。按照每本书200页,平均每天看29页左右就行了。要知道文案书很多理念都是相同的,甚至很多描述都是为了添加数量,可快速看过,不会花多长时间。
一天活动的时间,满打满算是8-12小时,如何利用好这时间提升效率呢?重点来了,这是提升效率的核心。
3、每天重要的只有3件事复杂的事情,没好事!提升工作效率,也把它简单化:每天完成3件跟目标有关的事.
为什么是3件呢?一件太少,3件刚刚好。每天上班前,或者前一天,都需要想清楚今天最重要的3件事是什么,想清楚,这三件事有个定义的核心原则:
其它事情不干,这件事一定要干,这件事不干,其它事都是杂事.
比如,今天有个重要的公司会议,如果不参加这个会议,将会影响到公司的业绩,其它干的再多,这个会议不参加,也是徒劳。我的习惯是,每天早上打开电脑,打开代办整理好今天要做的事情。
当然,要把三件最重要的事情也要放在这个代办里面,而且要打星标,这样查看起来比较方便。另外,重要的事情,一定要先完成。但有的时候,你定义的重要事,可能不适合在上午完成,那也可以换到晚上来完成,这样的事,比如看书就不太适合用工作时间来做,适合在晚上下班时在进行。
方法是死的,人是活的,一天就这么点时间,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代办里面的事完成了,就OK了。
为什么很多人学了很多时间管理方法,依然管理不好时间,那是因为,整的太复杂,没有明确定义干这件事的目的,只是为了提升效率而去干,自然不能长时间坚持下来。
越简单,你越容易执行!越复杂,你越逃避执行!复杂的事情,简单做!这就是最好、最实用的提升效率的方法。
简单到让你有所怀疑。但真相是,越是高深的理论,都是我们平常在用的,只不过大部分人不相信,少部分人深知而已。明确结果,分布执行。有目的的做事,你会赶紧十足。
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