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服务过几家不同的单位以后，小编发现各单位的行政公文写作要求不尽相同，个人写作水平又参差不齐，几经熏陶之后，公文写作风格很容易四不像。
且不说公文的重要性，行政公文水平也在一定程度上代表一个企业的颜面。
所以，打下一个良好的基础，养成好的公文写作习惯，非常重要。接下来小编带你一起科普公文写作格式的常见要求。
1
页面设置（A4纸）
天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边为35mm±1 mm，右白边为26±1 mm。
2
标题
一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3
正文
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
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例：
文章标题（2号小标宋体）
一、X X X(一级标题：3号黑体)
（一）X X X（二级标题：3号楷体）
1.X X X仿宋（三级标题：3号仿宋加黑）
（1）X X X仿宋（四级标题：3号仿宋）
X X X X X X X X X X X X X X X（正文：3号仿宋）
(空1行再写附件)
附件：1.X X X
---------2.X X X（2与上一行的1对齐）
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5
落款
单一机关或单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关或单位关署名，印章端正、居中下压发文机关或单位署名和成文日期，使发文机关或单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6正文行距
正文行间距一般设为固定值28磅。
7页码
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
8易错标点符号
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。
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示例 1：“日”“月”构成“明”字。
示例 2：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》，是我国长篇小说的四大名著。
示例 3：办公室里订有《人民日报》（海外版）、《光明日报》和《时代周刊》等报刊。
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分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
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示例：本市先后建立起三大农业生产体系：一是建立甘蔗生产服务体系。成立糖业服务公司，主要给农民提供机耕等服务；二是建立蚕桑生产服务体系。……；三是建立热作服务体系。……。（误）
本市先后建立起三大农业生产体系：一是建立甘蔗生产服务体系。成立糖业服务公司，主要给农民提供机耕等服务。二是建立蚕桑生产服务体系。……。三是建立热作服务体系。……。（正）
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行文中表示引用的引号内外的标点用法：当引文完整且独立使用，或虽不独立使用但带有问号或叹号时，引号内句末点号应保留。
除此之外，引号内不用句末点号。
当引文处于句子停顿处（包括句子末尾）且引号内未使用点号时，引号外应使用点号；当引文位于非停顿处或者引号内已使用句末点号时，引号外不用点号。
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示例 1：“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春。”他最喜欢这两句诗。
示例 2：书价上涨令许多读者难以接受，有些人甚至发出“还买得起书吗？”的疑问。
示例 3：他以“条件还不成熟，准备还不充分”为由，否决了我们的提议。
示例 4：司马迁为了完成《史记》的写作，使之“藏之名山”，忍受了人间最大的侮辱。
示例 5：在施工中要始终坚持“把质量当生命”。
示例 6：“言之无文，行而不远”这句话，说明了文采的重要。
示例 7：俗话说：“墙头一根草，风吹两边倒。”用这句话来形容此辈再恰当不过。
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行文中括号内外的标点用法：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
句外括号行文末尾是否用句号由括号内的语段结构决定，若语段较长、内容复杂，应用句号。
句内括号外是否用点号取决于括号所处位置：若句内括号处于句子停顿处，应用点号。句外括号外通常不用点号。
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示例 1：如果不采取（但应如何采取呢？）十分具体的控制措施，事态将进一步扩大。
示例 2：科技协作合同（包括科研、试制、成果推广等）根据上级主管部门或有关部门的计划签订。
示例 3：应把夏朝看作原始公社向奴隶制国家过渡时期。（龙山文化遗址里，也有俯身葬。俯身者很可能就是奴隶。）
示例 4：古汉语（特别是上古汉语），对于我来说，有着常人无法想象的吸引力。
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用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
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示例 ：动物吃植物的方式多种多样，有的是把整个植物吃掉，如原生动物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠类；有的是吃掉植物的要害部位，如鸟类吃掉植物的嫩芽。（误）。
动物吃植物的方式多种多样：有的是把整个植物吃掉，如原生动物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠类；有的是吃掉植物的要害部位，如鸟类吃掉植物的嫩芽。（正）。
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另外，要注意半角符号（英文）和全角符号（中文）是不同的。还有两处易错的标点符号，请参考上文3、4内容加黑的部分。
各单位公文格式要求可能略有区别，以上公文要求为国标，仅供参考。
2、公文写作标准行距，公文写作的34
公文，是公务文书的简称，它是国家管理机构或企事业单位在管理、处理公务时使用的书面文字工具公文写作与一般的文学创作，在写作要求上有一些共同点如主题要鲜明，结构要严谨，层次要清楚，文字要流畅等但公文是机关的重要办事工具，具有特定的作用，与一般的文学创作比较，又有其特定的要求梁实秋先生曾说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则”这条原则也同样适用于公文写作，简明是公文写作的一个最基本的要求，接下来我们就来聊聊关于公文写作标准行距?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
公文写作标准行距
公文，是公务文书的简称，它是国家管理机构或企事业单位在管理、处理公务时使用的书面文字工具。公文写作与一般的文学创作，在写作要求上有一些共同点。如主题要鲜明，结构要严谨，层次要清楚，文字要流畅等。但公文是机关的重要办事工具，具有特定的作用，与一般的文学创作比较，又有其特定的要求。梁实秋先生曾说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这条原则也同样适用于公文写作，简明是公文写作的一个最基本的要求。
简，即简少之意。古字“简”的下部，门里是个“月”字，意即从门缝里透进的一丝月光。明，即明白，清楚明白之意，像一碗清水一样一眼看到底。清朝著名的“扬州八怪”之一的郑板桥就强调写文章要“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。毛泽东在《反对党八股》里把那些长而空的文章比作是“懒婆娘的裹脚布，又臭又长”，批评那些写长而空文章的人。公文要写得实实在在有内容，有真知灼见，语言文字要精炼，不累赘、不重复，说明问题干净利落，含义准确，做到字则期少，意唯期长，辞尽而意无穷。因此，简明也可以理解成“少而精”，这是公文写作所追求的最佳境界。
少，是指篇幅短小。篇幅短，这是相对而言，不是越短越好，也不是一切公文皆作短文。譬如，党的全国代表大会的报告，一万余字便显然是“少”了；一个部门的年度工作总结，一万字便又太多了。列宁说过“写公文要用电报文体，要像打电报那样推敲斟酌”。我国历史上，汉武帝《求茂材异等诏》、曹操《论吏士能行令》等著名公文，都只有二三百字，内容却简短大气，踌躇满志，流传千古。汉高祖《入关告谕》甚至只有区区百余字，却受到后来文人的一致称赞，清代学者王符曾对此文作了极高的评价。他说：“入关一诏，不独四百年帝业所基，实一代文章之祖。” 一篇公文若言之有物，则短文长看；言之无物，则长文短看。
精，古意为上等的细米。《庄子·人间世》有云“鼓荚播精”，说的便是用小簸箕簸细米。后来引申为经过提炼或挑选的完美的东西，如精兵、精英、精粹。公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍，每一段，每句话，每个字都有它存在的必要价值。抗美援朝初期，志愿军司令员彭德怀，给党中央、毛主席发了一封电报，全文只用了六个字“饥缺粮，寒缺衣”。这六个字既真实地反映出当时志愿军后勤保障的给养和被装的现状，又反映出对党中央、毛主席的请求。言简意明，堪称文字简明的典范。因此，“少而精”是一个统一体，不可偏废。只有“少”，而无“精”，难免成了“少而空”。
现在有些公文，不够简明，显得冗长、啰嗦。有的人认为“公文短，显不出水平”。因此，一篇本可以写短文的，非要添油加醋，写成长文。本来可以一句话说清楚的，就怕人家看不明白，而写了很多无关紧要的话。
如何做到简明？要真正做到简明，不是一件轻而易举的事，莎士比亚说过：“简洁是智慧的结晶。”公文要达到简明的程度，既需要有一定的思想理论水平和对问题的分析概括能力，也需要有较高的文字修养。然而，这些都不是一朝一夕所能达到的，需下一番功夫。
首先，在动笔前先搞清公文的阅读对象，是上级机关、所属部门还是基层单位，这样在提笔时才知道哪些该写，哪些不必写；哪些详写，哪些略写。公文才能凝而不泛，有较强的针对性。这是写作上的“看人下菜碟”。譬如，行文的对象若是上级机关，公文中就要少引用上级精神，少讲道理，少发议论；若是下属单位，就要分分层次，在叙述的详略和侧重点上都应有所区别。对象明确，有的放矢，便能“冗繁削尽留清瘦”。
其次，有一写一，有二写二。不要凑篇幅，凑结尾，凑“三大段”、“四大块”，这样公文才能实而不空。清代学者刘熙载在《艺概·文概》中说：“应用文有上行，有平行，有下行。重其辞，乃所以重其实也。”这就是说，人们之所以重视公文，是因为看重公文中所讲的事情，而不是看重篇幅的长短。公文是办理公务的工具，要求下级做什么事，请求上级批准什么事，写清楚说明白就行了，不要再加上一堆浮词虚语；事情交代清楚了，话说尽了，就此止笔，不要再硬添一段结尾。水平高低不在文之大小，分量轻重不在稿之长短。即使讲道理也要实讲而不能空讲，先摆出事实，再引出道理，才有说服力。
再次，写作的材料要广采博收，偷不得懒。老舍先生说：“简练须要概括，须要多知多懂。知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才能写得简练。心有余力，有所选择，才能简练。”这是真知灼见！欲写得少，先求其多。当然，在实际写作中，写一个事例要求有一百个事例垫底，恐怕难以做到。变通一下，用十个事例垫底总是可以的。否则，没有一定数量的事例，就很难选择出最精当、最典型的事例来，文章也不可能达到精炼。
最后，公文写成后要反复删改。“字怕悬，文怕念”，多念几遍，不通顺的地方就没有了。古人说：“文章千古事，得失寸心知”，任何一篇出色的文章都是作者付出艰辛劳动才得来的，这种劳动就包含着对文章不厌其烦的修改工作。可以说，大量优秀的文章都是经过反复修改才“木秀于林”“行高于众”的。
米淘三遍砂粒少，文改数遍质量高；千锤百炼出好钢，再三修改出华章。被人们津津乐道的“春风又绿江南岸”中的“绿”字，诗人王安石就曾用过“到”“过”等动词，但经过反复修改后确定用“绿”来形容春到江南的美丽景象，成为传世佳话。海明威对他的中篇小说《老人与海》，前后删改了二百多遍，“砍伐了整座森林”，只保留下原稿篇幅的十分之一。结果此书一问世便轰动世界，读者无不为他那无与伦比的洗练笔法所折服。公文要写到这种地步，非要有足够的耐心，不厌其改才行。
以上说的凝而不泛、实而不空、广而不滥、简而不赘，是达到公文简明最起码的要求。有人说，这些要求已经很高了，公文要做到以简为美太难了。我国历史上广泛传诵的古诗《箜篌引》，只四句十六字，就描述了一个极其悲壮的故事：“公无渡河，公竟渡河。堕河而死，当奈公何！”诗中那位无所畏惧的“白发狂夫”，他没有任何渡河的工具，却义无反顾地跃入急流，虽然最终不敌浊浪而死，但是这种敢于向困难挑战的精神令人赞叹。有了这种精神，天下还有什么奈他何！区区十六字，表达出这样丰富的内容，可谓简美矣。
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