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电子合同怎么签,怎么签电子合同步骤注意事项(签署电子合同有哪些步骤)

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1、电子合同怎么签:签署电子合同有哪些步骤?

那么,签署电子合同有哪些步骤?又如何保证法律效力呢?下面将我们将详细介绍电子合同的签约流程。

电子合同怎么签,怎么签电子合同步骤注意事项(签署电子合同有哪些步骤)

第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。一般电子合同签署实名认证可以分为个人实名认证和企业实名认证两种,比如会采用方便快捷的真人视频、人脸识别、工商信息识别、CA机构认证等核验方式。

第二步:在线签署

实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期(可选)、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面。

在签署过程中有些电子合同平台会视频核验签署方真实的身份信息,在保障身份真实性的同时提高合同签署效率。

第三步:发送合同

当“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时对方也会收到相应的通知信息。

第四步:对方签署

对方收到通知后,有些需登录电子合同平台,完成实名身份核验后查看合同的内容无误,即可签署。而有些可通过对方发送的短信链接直接签署,方便快捷。

第五步:合同存储

与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后无需打印出来保管在专门的储藏室中。电子合同平台的数据安全机制,能够更好地杜绝文件数据的泄密,确保合同的真实性、有效性。

此外,电子合同还可以下载保存到本地备份,同时平台会通过区块链技术对签署过程中合同内容上链、关键数据存证读取等各环节的全链条记录,并联合公证处等权威机构进行存证,保障合同签署的真实性。

2、电子合同怎么签,怎么签电子合同步骤注意事项

电子合同应用越来越普及,不仅是政府、企业在使用电子合同,个人也能使用电子合同,比如个人与个人之间的借款协议、转让协议、租房合同等,都可以通过在线电子合同的方式进行签订,相较于纸质合同、协议,效率更高更便捷,存储管理也更加方便。

那么,个人电子合同如何进行在线签订呢?

首先需要选择电子合同订立平台,电子合同不像纸质合同仅需双方在纸张上签字盖章即可,电子合同在线上签署,就必须确保签约双方或主体的身份是真实有效的。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同签约平台签订的电子合同才能保证其过程及结果的有效性。

电子合同怎么签,怎么签电子合同步骤注意事项(签署电子合同有哪些步骤)

因此,实名认证是个人电子合同在线签订的第一步。电子合同签约平台针对个人提供了人脸识别,身份证、银行卡、手机号等实名认证方式,提交的认证信息交由公安、工商等管理部门进行数据比对,再由CA认证中心颁发数字证书,证明其真实身份与意愿。

实名认证之后,平台会发放个人的电子签名,然后就可以上传需要签订的合同文件,设置好签署人的信息,包括签署时间、签署顺序等,合同发起后,平台会通过短信的方式通知给对方,然后对方进行到平台,如初次使用,则同样需要进行实名认证,意愿认证后,即可进行签字操作,一份电子合同就算签署完成。

电子合同签署的整个流程都在平台上操作,无需流转到线下,也无需面对面签署,让你随时随地想签就能签,而且签署完成的电子合同也无需自己保存,通过平台以及同步到第三方的存证机构(公证处、司法鉴定中心)同步存证,确保了电子合同存储的数据安全,一旦发生合同纠纷,则相应的提供公证、出证、在线网络仲裁服务,保障了个人电子合同数据存储安全。

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