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自动填充序号函数公式,excel序列填充的公式(Excel中自动序号的生成技巧)

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1、自动填充序号函数公式:Excel中自动序号的生成技巧,总共就这6条,你确定都掌握吗?

经常处理数据的亲,对于序号(No)并不陌生,但99%的亲都在手动填充,当有筛选等情况时,序号更是乱得一塌糊涂……所以,掌握一定的序号生成技巧是非常有必要的。

一、生成序号——填充法。

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方法:

在第一个目标单元格中输入起始序号(No)值,拖动右下角的填充柄,在最后一个目标单元格处松开,选择右下角的箭头,选择【填充序列】即可。

二、生成序号——拖动法

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方法:

在第一、二个目标单元格中输入第一个和第二个其实序号(No)值,选中输入序号值的目标单元格,拖动右下角的填充柄至最后一个目标单元格即可。

三、生成序号——名称框法。

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方法:

在名称框中输入需要填充的单元格区域,如A3:A12区域,在地址栏中输入公式:=Row(a1)并Ctrl+Enter填充即可。

四、生成序号——Countif函数法

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方法:

选中目标单元格,输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3),并Ctrl+Enter回车即可。

解读:

从当前单元格开始统计指定范围内符合指定值的个数,从而达到了按部门填充序号(No)的目的。

五、生成序号——Subtotal函数法

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。

解读:

Subtotal函数的作用为:返回一个数据列表或数据库的分类汇总,而代码3对应的函数为Counta,即统计非空单元格的个数。所以统计从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数,即为行的序号(No)。

六、生成序号——Max函数法

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方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解读:

Max函数的作用为统计指定范围内的最大值,从标题行开始统计最大值,返回值肯定为0,所以+1作为修正值,依次类推,得到想要的结果;如果开始序号(No)不为1,而为X,则修正值为+X。此方法更适用于不规则的单元格序号(No)填充。

2、自动填充序号函数公式,excel序列填充的公式

今天和大家分享一些Excel里非常常见的序列问题。

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看完该文章后你就不会再像这样子操作了。

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常规序列填充01.自动填充选项

我们输入一个输入数字后,拉动右下角到底部,然后选择自动填充选项里面的填充序列即可

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这种方法适用于我们需要填充较少序号的时候。

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02.双击右下角填充

我们在前两个单元格输入“1”、“2”,然后选择它们两个,双击单元格的右下角即可,该方法可以直接填充该列的序号

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03.公式智能填充

上方两个方法都有一个缺陷:当我们删除其中一列后就需要重新填充序号,十分不方便

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这时我们就可以用公式来填充序号。我们在第一个单元格输入“=row()-1”,然后双击该单元格右下角自动填充。

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当我们删除其中一个,编号也会自动改变。

特殊序列填充01.筛选后保持连续序号

我们进行筛选后,例如筛选出仓库一的,发现编号会乱掉

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这我们这时需要用另外一个公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”

我们在第一个单元格输入该公式,然后依旧是双击右下角填充。注意第一个B2的美元符号,输入第一个B2后点击F4即可。

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不管怎么筛选,编号再也不会乱掉了!

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02.合并单元格

当出现合并单元格时候,格式row是使用不了的,这时候我们就需要用到另外一个非常实用的函数=MAX($A$1:A1) 1

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我们选中该列,可以用shift ctrl 方向键选择,或者使用名称框,输入“A1:Ax”,x为该列最底部的行号。输入该公式后,Ctrl 回车键即可

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03.隔行填充

“隔行填充”的表格是是长下方这样的,也是属于比较常见的一种(可能案例表格有些不同,不过大家懂就行)

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这个案例我们用一个很简单的函数就可以搞定:“=n(A1) 1”

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以上总共介绍了六种关于Excel排序的方法,其实它们非常的简单,只需要记住公式、步骤,下次遇到这样的表格,你就可以自信的说:“这个很简单,我会!”

其实万变不离其宗,你只要把Excel能干嘛,有什么功能,这些功能要怎么做,都给搞清楚,以后遇到什么样的Excel问题都轻松能解决!

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