excel函数countif使用方法，COUNTIF函数的几个典型用法

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1、excel函数countif使用方法：COUNTIF函数的几个典型用法

COUNTIF函数的作用是统计一个区域中符合指定条件的单元格个数，常用写法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域, 要查找什么内容? )

接下来咱们就学习几个COUNTIF函数的典型应用。

1、统计各部门人数

如下图所示，希望根据A~D列的数据，在G列统计出各部门的人数。

=COUNTIF(B:B,F3)

公式中的B:B，表示B列的整列引用。公式在B列整列中，统计与F3单元格内容相同的单元格个数。

2、按部门添加序号

如下图所示，希望根据C列的部门，在A列添加序号，并且要求每个部门从1开始单独编号。

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

COUNTIF函数的第一参数为“C$1:C2”，其中的“C$1”部分锁定了行号，“C2”部分未锁定行号。当公式学习复制时，会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……

第二参数“C2”，是公式所在单元格的左侧相邻单元格。

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围内，统计有多少个与左侧相邻单元格相同的单元格。

3、包含关键字

如下图所示，B列是一些带有部门名称的混合字符串，希望根据E列的对照表，从B列内容中提取出部门名称。

=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,"*"&E$2:E$6&"*"),))

COUNTIF第一参数为B2单元格，统计条件为"*"&E$2:E$6&"*"，统计条件中的星号表示通配符，也就是在B2单元格中，分别统计包含E$2:E$6部门名称的个数，结果为：

{1;0;0;0;0}

再使用MATCH函数，在以上内存数组中查找1的位置。

最后使用INDEX函数，在E$2:E$6单元格区域中，根据MATCH函数的位置信息，返回对应位置的内容。

4、统计有几个部门参赛

如下图所示，是某单位员工体育比赛的参赛人员名单，希望统计有多少个参赛部门，也就是C列的不重复部门数。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C17,C2:C17))

COUNTIF函数的统计区域和统计条件都是C2:C17，表示在C2:C17单元格区域中，分别统计每个单元格出现的次数。结果为：

{2;2;3;3;3;……;4;4;4;4}

接下来用1除以以上内存数组，得到这些内存数组的倒数。{1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;……;1/4;1/4;1/4;1/4}

最后再对这些倒数求和，如果某个单元格出现了两次，这一步对应两个二分之一，求和结果为1。如果某个单元格出现了三次，三个三分之一的求和结果也是1……。

5、按关键字查询

如下图所示，左侧是员工信息，F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，统计B2:B17单元格区域中的姓名，在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0，筛选出B2:C17中符合条件的内容。

提示：FILTER是Excel 2021版本中新增加的函数，目前在低版本中还不能使用。

图文制作：祝洪忠

2、excel函数countif使用方法，COUNTIF函数的高级操作技巧

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大家好，我们这一节课分享的是COUNTIF函数的引申操作，用它来检查重复值。如果对其基础用法不是很清楚的朋友，可以先看一下上一篇基础原理的文章，然后再来阅读这一篇。

文员或者财务人员在平时工作过程中，经常会统计一些数据，比如统计身份证号，手机号码等等。因为数据多了之后很容易混淆，出现重复输入的情况。今天就教大家如何来精确的查找重复数据的技巧。举个例子：

上图是一列手机号码，我们想要检查一下其中是否有出现重复的情况，于是我们在B2单元格写下一个函数：=COUNTIF(A:A,A2)

我来简单的说一下这个函数的意思，就是说数一下在A列中，A2单元格中手机号码的个数。大家想一下，如果说没有重复值，那么就只有一个，也就显示数字1；如果有2个同样的号码，那么就会显示数字2；如果有3个同样的号码，那么就会显示数字3，以此类推。我们确认一下看看结果。

结果显示1，也就是说A2单元格里面的手机号码没有重复。接下来我们只需要双击B2单元格右下角自动填充，看看结果。

大家可以看到A12与A19单元格肯定是重复数据，因为它们右边的单元格都返回了数字2。（那个红色背景是我额外加上的）

这种方法也可以检查银行账号、身份证号等等多中号码的重复数据。接下来我们再来一个高级一点的操作。

比如现在公司里要领补贴了，总会有一些同事由于工作忙或者其他某种原因忘记领，那么财务人员就要知道哪些人没有领取，然后分别通知。正常来讲，领取的人肯定都会做一个登记记录的，我们现在只需要知道哪些人领取了，然后有一张公司所有员工的人名表就可以检查出哪些人没有领取。（这种方式适用于公司人数众多的情况，下面表格是为了让大家看清晰，所以人员少，学习方法就行）