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内容导航:1、如何快速筛选出多个想要的数据:一次性查找多个值,你还在用vlookup么,新函数超简单!2、如何快速筛选出多个想要的数据,如何从大量数据中1、如何快速筛选出多个想要的数据:一次性查找多个值,你还在用vlookup么,新函数超简单!
举个工作中的例子,左边是员工个人的工资详细数据,现在我们需要根据员工的姓名,一次性的查找出员工的所有信息,如下所示:
现在查找的值是4个字段,小伙伴们会不会想到的是使用4个vlookup公式来计算呢?
1、vlookup多次使用
我们需要查找性别,那输入的公式是:
=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)
然后再次分别使用输入vlookup公式来求解工龄,部门和工资数据:
=VLOOKUP(G2,A:E,3,0)
=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)
=VLOOKUP(G2,A:E,5,0)
面对字段较少时,可以用这种方法,但字段太多的话,多次输入还是耗时的,有2个新函数,可以快捷的一次性的查找出来
2、使用xlookup公式
我们可以使用xlookup公式的数组查找功能,一次性的查找出来
=XLOOKUP(G2,A:A,B:E)
=xlookup(查找值,查找列,结果列)
因为这里结果列是4列,所以直接选中b:e列得到了所有的结果
office高版本是有数组溢出功能的,所以在h2单元格中输入公式就可以所有h2:k2所有的结果
如果没有溢出功能,则需要先选中h2:k2单元格,然后再次的输入公式,输入完之后按数组三键进行计算即可
3、使用filter筛选公式
filter是筛选公式,用法是=filer(筛选区域,筛选列=筛选条件)
所以我们输入的公式是:
=FILTER(B:E,A:A=G2)
对b:e列数据进行筛选,筛选条件是a列的值等于g2的值
下次再遇到一次性查找多个值,你会用了么?自己动手试试吧!
2、如何快速筛选出多个想要的数据,如何从大量数据中
1.什么是筛选查看数据?在数据管理中查看数据时,可以利用简道云中的筛选条件过滤出需要查看的数据。
1.1 使用场景
大批量数据中,查找具体的某一条或者某一类数据。如,产品管理场景中,查找某一类产品。
1.2 预期效果
如下图所示:
2. 设置步骤2.1 筛选入口
2.1.1 表格上筛选
进入表单的 数据管理 页面后,点击右侧的筛选按钮
即可进行数据筛选。如下图所示:
2.1.2 字段上筛选
除了表格上的筛选按钮,还可以直接在字段上班进行筛选。如下图所示:
筛选条件的组成包括:
1)筛选逻辑
所有:过滤出满足所有过滤条件的数据,取过滤条件的数据的交集任一:过滤出任一符合过滤条件的数据,取过滤条件的数据的并集2)过滤条件
筛选条件可选取表单中的字段支持添加多个筛选条件每个字段支持设置不同的筛选关系一个字段只能设置一次如下图所示:
2.2 添加过滤条件
筛选条件中的下述内容分别代表:
筛选字段:从表单中选择,支持除分割线、关联数据、关联查询以外的字段类型。筛选关系:不同字段的筛选关系有所不同,详细的规则参照后文【3.】节的筛选关系说明筛选值:筛选时,根据筛选值,筛选出包含该值的数据注:可以对子表单里的子字段进行筛选,但不支持对子表单字段本身进行筛选。
2.3 其他设置
2.3.1 删除筛选条件
如果删除某一个筛选条件,点击筛选条件旁边的删除按钮,如下图:
即可删除。如下图所示:
2.3.2 清除筛选条件
如果需要对整个筛选条件进行清空重新筛选,则可以点击底部的清空按钮进行一键清除所有筛选条件。如下图所示:
全部设置完毕后,点击筛选即可查看筛选后的数据。
2.4 效果演示
使用效果参见本文【1.3】节。
3. 筛选关系说明不同字段类型支持的筛选关系也不一样,具体如下:
3.1 单行文本/下拉框/单选按钮
这类字段作为筛选条件时,筛选关系有:等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空 、 不为空。
如:单行文本筛选条件选择「等于任意一个」时,包含筛选值的所有数据均可以筛选出来。
3.2 数字
数字字段作为筛选条件时,筛选关系有:等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围、为空 、不为空。
3.3 日期时间/提交时间/更新时间
当筛选字段为「日期时间」字段类型时,筛选可以精确到时分秒,除此之外日期支持的筛选关系有:等于、不等于、大于等于、小于等于、选择范围、动态筛选、为空 、不为空。
注:筛选日期类字段时,可以通过动态筛选筛选出某一个时间区间内的时间。
3.4 成员单选/部门单选/提交人
这类字段作为筛选条件时,筛选关系有:等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空 、不为空。
3.5 成员多选/部门多选/下拉复选框/复选框组
当多选类字段作为筛选条件,筛选关系有:等于、包含任意一个、同时包含、为空、不为空。
比如:成员多选作为筛选条件选择「包含任意一个」时,所有符合筛选关系的数据都可以查询出来。
3.6 地址/定位
当地址类字段作为筛选条件,筛选关系有:属于、不属于、为空 、不为空。
3.7 多行文本
多行文本作为筛选条件时,筛选关系有:包含、不包含、为空 、不为空。其中包含、不包含都是输入关键字去筛选。
注:子表单里子字段筛选条件情况和主表字段一样。
3.8 图片/附件/手写签名
文件类字段作为筛选条件时,筛选关系有:为空、不为空。
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