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Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何快速的制作组织架构图,相信很多人都经历过被组织架构图支配的的恐惧,有的人不知道从何做起,有的人可能会选择插入图形一个一个的做,非常的耗费时间,今天就跟大家分享下一个5分钟搞定组织架构图的方法
一,整理数据
首选我们需要将公司所有的部门职位进行整理,以部门为单位,将职位从高到低进行排列,如下图
二、制作组织架构图
1.插入SmartArt
紧接着我们点击插入功能组,找到SmartArt,然后在列表中选择层次结构,紧接着我们选择组织架构图,插入后我们直接按delete键将图形删的只剩下一个
2.复制数据
我们复制整理好的部门,然后点击形状中的左侧,一个向左方向的小三角,将复制的部门粘贴进我们插入的组织架构图中
3.制作架构图
在架构图的职位,我们通过使用键盘上的TAB键将职位降级,比如董事长在第一级,我们不用管它,总经理在第二级,我们就按一次TAB键,经理级别的在第三级,我们就按两次TAB键,以此类推,每按一次TAB键就会将职位降一级,当我们操作完成后,一张简单的组织架构图就做好了
4.更改显示方式以及美化
2、组织架构图如何制作,怎么做出高大上的组织架构图
无论是企业、单位、还是其他组织,多人的地方就有组织架构。
你会怎么画?
学校、单位、城市……有竞技比赛的地方,就有对阵图,你知道怎么做不?
组织结构图和对阵图,不就是矩形框和直线嘛!那还不简单!一个一个画呗。
这是大多数人的反应。
前段时间,我第一次见识到,对阵表有人竟然用Excel 表格画出来……
这波操作我也是目瞪口呆!
面对这样的图,如果我们需要用形状和线条一个个添加,或者是一个个地给表格框线上色,实在是太费时间了!
那有没有办法可以让我们轻松且快速地完成组织结构图呢?
当然有!
我们只需要用到 Office 里熟悉又陌生的功能——SmartArt,马上就可以制作出好看的组织结构图了。
这里我们以某一公司的组织结构为例,轻松四步,教你搞定组织架构图!
/ 1 / 输入文本我们先理清楚企业的组织管理架构,然后每个职位单独成行:
/ 2 / 分级处理选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。
如这样般操作:
最终效果如下:
/ 3 / 一键转换选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】:
就可以得到一个原始效果的组织结构图:
/ 4 / 调整布局原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布,看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯。
如果想要调整,就需要用到【SmartArt工具】下方的【布局】按钮:
按住【Ctrl键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。
我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦!
很简单吧~我们只用了四步,就轻松完成了组织架构图的制作。
同样,对阵图的方式也非常简单:
下次我们遇到类似的图,就知道该怎么做了吧~
用对一个工具,选对一种方法,远远比重复的操作来得高效~
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