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1、一、教学秘书工作职责:协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
7、二、生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
8、2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
9、3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。
10、为保证正常的教学秩序作好物质保证。
11、4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
12、5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
13、6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
14、7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、务整理等。
15、8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
16、拓展资料文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
17、培训目标:经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
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