各位网友们好，相信很多人对技术文档都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于技术文档以及技术文档范例的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
本文目录一览
1、技术文档的技术文档的要求
2、什么是技术文件?
技术文档的技术文档的要求
技术文档要符合以下要求：1.针对性文档编制以前应分清读者对象，按不同的类型、不同层次的读者，决定怎样 应他们的需要。① 对于面向管理人员和用户的文档，不应像开发文档(面向软件开发人员)那样过多地使用软件的专业术语。 难以避免使用的词汇，应在文档中添加词汇表，进行解释。② 开发文档使用的专业词汇未被广泛认知的，应添加注释进行说明。③ 缩写词未被广泛认知的，应在其后跟上完整的拼写。2.正确性① 没有错字，漏字。② 文档间引用关系正确。③ 文档细节(Title/History)正确。3.准确性① 意思表达准确清晰，没有二义性。② 正确使用标点符号，避免产生歧义。4.完整性① 意思表达完整，能找到主语、谓语、宾语，没有省略主语，特别是谓语。② 一句话中不能出现几个动词一个宾语的现象。③ 不遗漏要求和必需的信息。5.简洁性① 尽量不要采用较长的句子来描述，无法避免时，应注意使用正确的标点符号。② 简洁明了，不累赘冗余，每个意思只在文档中表达一次。③ 每个陈述语句，只表达一个意思。④ 力求简明，如有可能，配以 当的图表，以增强其清晰性。6. 性① 采用专业术语和项目规定的术语集。② 同一个意思和名称，前后描述的用语要 。③ 文档前后使用的字体要 。④ 同一课题若干文档内容应该协调 ，没有矛盾。7.易读性① 文字描述要通俗易懂。② 前后文关联词使用恰当。③ 文档变更内容用其他颜色与上个版本区别 。④ 测试步骤要采用列表的方式，用1)、2)、3)…等数字序号标注。
什么是技术文件?
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术 、技术档案和技术资料以及商务合同、客户 、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
技术文件、技术 及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。
纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关 审批。
修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。