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大家在盘点库存的时候是不是又发现一些数据对不上的?或者一看到复杂的函数就头痛?被这些问题困扰的小伙伴们不要怕,小编特意带来Excel库存管理大法
拯救大家于水深火热之中~~
Step 1:规范库存管理管理表的原始数据
那么多产品名称
一个一个手动输入简直太麻烦了!
这时候就需要我们用到一个Excel神器——数据验证
它可以利用已知产品列表
完成产品名称的快速输入
不用打字,只能输入规定内容
不仅方便高效还降低错误率哦!
Step 2:定义库存管理“表”
顾名思义,这就是将数据区域转换为数据表
用于组织和分析相关数据
通过使用表,可以方便地对数据表中的数据
进行排序、筛选和设置格式
这样做不仅能快速美化表格
也不必自己设置边框和底纹
清晰明了的报表效果
标题行一目了然
列标题自动识别
滚动屏幕不用冻结窗格
自动识别数据区域变化
增减内容全知道!
Step 3:对库存管理表快速分析
如何对数据快速分析?
那当然离不开数据交互分析利器——数据透视表
它是数据汇总、优化显示和数据分析的强大工具
它可以帮助你快速整理复杂的数据
结构灵活多变,可交互
容易学习,不需要函数基础
但注意一定要以规范的表格数据为前提哦!
Step 4:给“数据”整容
库存告急,如何做到未雨绸缪?
利用“条件格式”功能
即可让库存告急产品自动报警
帮助你直观地查看和分析数据
发现关键问题以及识别状态或变化
特殊数据被突出,易发现
使用数据条、颜色和图标集直观反映数据变化
真正做到库存状况一目了然
Step 5:一劳永逸,数据自动刷新
数据透视表的刷新
让库存自动刷新报警
依赖表的自适应特性
将透视表设置打开立即刷新
即可快速查看最新库存警示
每次增加或减少库存信息时
可以最快看到最新的库存情况
再也不用担心数据对不上的问题
2、仓库盘点表格怎么做最简单,每天一个流程图制作
计划最头痛的就是仓库账不准,很多中小企业仓库账不准的原因之一就是没有盘点,甚至一些企业一年到头都不盘点。盘点是解决仓库账不准的高效方法之一。一般情况下,每月月底组织一天盘点为佳,盘点需要停产盘点,如果不停产盘点,效果会打大大折扣。
因为盘点一天需要停产,避免不了安排休息,此时计划部门提前规划好,如每月休2天或1天,就安排在这天休息,以应对盘点
对于一些特殊部门,如注塑、SMT等一些不适合停机的,可以打包发料给到他们,当成一个整体。
关于盘点流程的设计思路就是以计划为龙头来启动,相关部门配合
最终效果:
注意事项:1、明确盘点时间、盘点范围、盘点人员
2、盘点前,所有应退物料必须全部清空
......
具体看下图
控制要点:1、计划部根据销售订单及相关情况发出《盘点通知单》,明确要求相关部门(如生产部等),停止领料、入库及退料时间。财务部同时完成相关账务后通知停止做账的时间;仓管员开始打印《存货盘点单》,交仓库主管审核后,按仓位有序盘点,同时盘点完成,做好盘点标识卡。
2、仓管员按要求盘点完成后,认真核对账、物、卡,待财务部门复盘后,如账和物、卡相符,则填写《存货盘点报表》交财务部整理汇总后,发布本次《存货盘点报告》,如账务不相符,编制《存货盘点差异表》,并分析盘点差异原因。
3、分析原因后,申请库存调整,交仓库主管审核后,财务按单调整库存。
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