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内容导航：1、IPO需要什么样的董秘（上）2、董秘的职责与义务是什么？3、董事长秘书的职责4、董事长秘书的岗位职责？1、IPO需要什么样的董秘（上）
特别说明：本文仅适用于民营企业A股IPO。
近年来，随着资本市场相关概念的普及以及上市公司的不断增加，也许你已经不再将 “董秘”视为“董事长秘书”，但你确定你知道董秘是做什么的吗？如果企业计划IPO，你会考虑专职董秘吗，你如何确保能找到合适的董秘？针对以上问题，我们将在下文逐次分析。
一、董秘是IPO企业的准法定高管
董秘，即董事会秘书，据《公司法》第一百二十三条，上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。同时，〈公司法〉第二百一十六条又将董事会秘书纳入高级管理人员的范围。可见，董秘是A股上市公司的法定高管职位。
IPO企业虽非上市公司，但监管机构在企业公司治理审核上是将IPO企业等同于上市公司进行规范的。因此，董秘相当于IPO企业的准“法定”高管职位。
二、董秘的职责
《公司法》第一百二十三条对董秘职责的规定相对简单，可以视为董秘的基本职责。对国内上市公司来说，交易所对董秘的职责规定更具指导价值，如〈深圳证券交易所股票上市规则〉（下称“深交所上市规则“）4.4.2 对董事会秘书的职责作了如下规定：
（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促上市公司及相关信息披露义务人遵守信息披露有关规定；
（二）负责组织和协调公司投资者关系管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、中介机构、媒体等之间的信息沟通；
（三）组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会、董事会、监事会及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；
（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息泄露时，及时向本所报告并公告；
（五）关注有关公司的传闻并主动求证真实情况，督促董事会等有关主体及时回复本所问询；
（六）组织董事、监事和高级管理人员进行相关法律法规、本规则及本所其他规定要求的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；
（七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律法规、本规则、本所其他规定和公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司、董事、监事和高级管理人员作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实向本所报告；
（八）负责公司股票及其衍生品种变动的管理事务等；
（九）法律法规、本所要求履行的其他职责。
相比《公司法》，交易所对董秘职责至少新增了如下要求：
1、 投资者关系管理
2、 公司舆论信息管理
3、 公司董监高合规培训与监督
当然，企业完全有可能把董秘的职责在以上范围基础上放大或缩小，但须注意，在企业内部缩小董秘的职权与责任范围，并不意味着董秘法定（含上市规则）职权与责任的减少或解除。
三、董秘的任职条件：没有强制性条件。
（一）法定条件：
由于董秘为法定高级管理人员，故其任职条件适用〈公司法〉第一百四十六条规定的公司董监高人员的排除情形：（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反前款规定选聘的，该聘任无效，且在任职期间出现上述情形的，公司应当解除其职务。
此外，根据《公司法》第五十一条，董事、高级管理人员不得兼任监事。因此，董秘不得由监事担任。
（二）交易所规定条件
根据深交所上市规则4.4.4，上市公司董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德。有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：（一）最近三十六个月受到中国证监会行政处罚；（二）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；（三）本公司现任监事；（四）本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
可见，交易所在〈公司法〉的任职排除情形之外，又增加了两条。简单讲，即三年内不能受过证券监管部门的严重处罚。与此同时，要求董秘应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德。由于没有具体明确的标准，这条要求形同于无（但也别过分）。但也从另外一个方面反映，交易所在董秘人选上给了企业较大的自主决定权。
小结：只要不存在〈公司法〉与〈上市规则〉所列举的排除情形，原则上企业董秘没有强制性任职条件。
四、董秘分类
（一）按企业发展阶段：IPO董秘VS上市公司董秘
这种观点认为IPO董秘是单一项目型，目标是企业成功上市，董秘的责任、风险和收益相对可控和集中。退一步讲，即便董秘不够称职或有重大失误，还有中介机构托底。而上市公司董秘是持续业务型，虽然短期责任与压力较IPO董秘为轻，但肩负较长期责任，且面对的风险不确定性较高，收益的不确定性也高。由于离开了中介机构的“保姆“式照料，如果董秘不够称职，对企业的影响较大。
（二）按岗位定位：信披/合规董秘VS并购/资本运作董秘
前一种情形多见于企业内部转型或提拔而来的董秘，该类董秘往往来自企业综合管理部门，如人力或行政经理，总裁秘书等。这类董秘的优势是在企业任职多年，熟悉公司文化，且与老板之间存在较强的信任关系。劣势是许多人不能很好地转换角色，从而难以发挥董秘应有作用。此种情形下，企业老板仅安排董秘完成基本的信披与上市公司合规工作，并购及资本运作事项由老板指定的其他人员（可能来自公司内部也可能是来自公司外部）或老板自己负责。久之形成惯例，即使后续更换新的董秘，在职责定位上也很难有大的突破。
并购/资本运作董秘，来源有两种，一种是企业自身培养，这类董秘一般都经历过企业IPO，对企业所处行业特点、主营业务、内部人员、企业文化等各方面知根知底，与老板也有相当的信任关系，通过个人努力成长为“上得厅堂（并购/资本运作），下得厨房（信披/合规）”的全面型董秘。另一种来自外部引进，这类董秘往往也是在其它企业成长起来的全面型董秘。
（三）按董秘从业背景：成长型董秘VS职业型董秘
成长型董秘是指跟随企业一同经历IPO，并随着公司发展不断成长的董秘。职业型董秘主要是指IPO董秘，也有少部分上市公司董秘，主要目标是帮助企业完成IPO或解决特定问题并获得相应收益，近似于项目型，主要追求短期（3年）收益，不寻求与企业共同成长。
（四）按董秘擅长方面：专业董秘VS资源董秘
专业董秘是指在职位所需的专业知识与技能均十分过硬的董秘。资源型董秘的优势是拥有公司（老板）发展所需的重要资源，如人脉、资金等。当然，这种分类界线比较模糊，专业董秘也完全有可能具有重要的资源优势，资源型董秘也可能拥有很强的专业性。必须强调一点，资源整合能力不但有赖于丰富的资源，更需要过硬的专业知识与判断。
归根到底，董秘只有适合与不适合之分，以上分类无非是帮企业老板理清思路，提升对董秘岗位的认知。认知有了，做决策就是老板最擅长的事了。
2、董秘的职责与义务是什么？
董秘的职责与义务：1.处理董事长总经办日常工作事务；2.正式文件的处理；3.组织安排及接见事项；4.组织相关会议工作。董事长秘书介绍：董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。
应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。3、董事长秘书的职责
董事长秘书需要熟练运用办公软件，良好的文字功底，熟练公文写作;服务意识强，抗压能力好、保密意识强，具备良好的职业道德;以下是我精心收集整理的董事长秘书职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。 董事长秘书职责1 1.出席集团高层会议，做好会议纪录;2.随领导出席内外部会议，做好礼仪接待工作;3.及时传达公司领导的各项指示;4.负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;5.收集领导所需的各类信息及资料。
董事长秘书职责41.协助董事长处理日常管理工作;2.协助董事长处理外部关系维护;3.负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;4.负责按照董事长要求撰写 文章 并在互联网上发布; 5.完成董事长安排的其他工作。 董事长秘书职责5 1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈; 3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。6.负责起草公司各阶段的 工作 总结 报告。 7.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作. 8.完成临时安排或突发性的工作。 董事长秘书职责6 1. 收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持; 2. 全面负责董事长的各类指令安排，起草、录入、下发董事长交办的信函、 演讲稿 、报告、各类公文等; 3. 负责公司中高层类会议纪要的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总，及时向董事长进行汇报提醒; 4. 负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排，适时提示; 5. 负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护，危机公关等事宜; 6. 完成董事长交办的其他工作; 董事长秘书职责7 1.负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;2.负责董事长日程预约，日程提醒工作;3.组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要;4.负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;5.负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;6.协助完成董事长个人交办的其他任务。
4、董事长秘书的岗位职责？
董事长秘书工作职责一.办公室内务 1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5）为董事长备好茶水； 6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等； 7）及时清理办公、生活垃圾； 8）每周监督吸尘一次。 2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2）外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二.来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1.笑脸相迎，茶水相待；2.询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；4.及时向董事长请示；5.按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；6.根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；三.会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1.董事会1）会议议程的拟定；2）确定与会人员；3）会议通知起草和发送；4）会议文件的准备；5）会议场所的确认及会场布置；6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。 2.工作会 1）检查会场环境是否干净整洁；2）检查会议通知是否到位；3）检查会议文件准备是否齐备；4）会议人员的接待；5）会议期间的服务。 四.完成董事长交代的其他事宜。本文关键词：董秘职责和要求，董秘是什么职位层级，董秘的岗位职责，董秘职责概述，董秘的职责与义务。这就是关于《董秘的职责与义务，董秘的职责与义务是什么（IPO需要什么样的董秘）》的所有内容，希望对您能有所帮助！