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内容导航:1、「速达3000实操教程」01.了解软件2、速达3000财务软件经常崩了3、速达3000财务软件怎么用4、为什么我的速达3000单机版的财务软件插了加密狗还说是试用版呢1、「速达3000实操教程」01.了解软件
在适合中小企业使用的管理软件中,比较知名的有畅捷通(用友)、金蝶、速达软件、管家婆等几个品牌,其中速达软件在五金、建材、食品、汽配等行业有着广泛的客户群体。
速达软件的版本划分很简单,只要记住这四个数字就好:3、4、5、7,也就是速达3系列、4系列、5系列、7系列,其中除了4系列是单纯的财务软件以外,其他的三个系列都是进销存与财务一体化软件,也叫企业管理软件。
在这三个企业管理软件中,又区分出来ERP软件,也就是速达5、7系列,他们相对于3系列来说功能更强大,满足规模型商贸企业、生产加工型企业的需求。而3系列则更适合入门级商贸公司、个体工商户的使用。
至于每个软件版本的名称,可能会有很多种,以3系列为例,历史上就有速达3000、V3、V3.net、3000.online、3000.cloud、A3等等,大家不用觉得迷惑,其核心功能基本相同,只是技术架构略有不同,或者增加了一些非核心模块。
所以我们这个教程选择了最为经典的版本速达3000,以点带面,带大家了解企业管理软件的实战应用。
企业管理软件是什么?
有人说是库存软件、打单软件,也有人说是财务软件。其实这些说法都有一定道理,但又比较片面。
企业管理软件一般来说包括业务和财务两大系统,每个系统下又包含若干模块。比如业务系统下就有采购、销售、仓库等模块,财务系统下有总账、固定资产、工资、现金银行等模块。两大系统之间、各个模块之间都存在着逻辑推导关系。比如业务单据可以自动生成会计凭证,这叫业务财务一体化。又比如,采购入库会形成存货的数量和成本。
通过这套系统,把企业的各个岗位串联起来,建立经营数据库,实现“岗位分工、环环相扣、数据共享、自动核算、可分析、可统计”的效果。
从以上介绍可以看出,企业管理软件是企业综合管理的工具,库存管理、财务模块都只是它的一个部分而已。相对于会计记账的财务软件,企业管理软件等于把财务工作前置到业务端,通过掌控业务来实现财务管理的目的。
只有企业达到一定规模才有必要上软件吗?
答案是否定的。只要是生意,涉及到收付款、出入库、成本和利润,就需要企业管理软件。它的应用价值不只是打印个出库单那么简单,它更主要的是帮老板管理好往来账款和库存,自动算好成本和利润。
要知道,小企业生于草莽,偏重销售而疏于管理。经常是忙到晕头转向,却不清楚到底赚不赚钱。甚至于很多老板都误以为销售额、资金额就是赚不赚钱的主要指标。这对于小企业来说,恰恰是非常大的风险!
各个行业都适合学习吗?
每个行业都有自己的产品特点和行业属性,速达软件作为通用软件,也兼顾了各个行业的具体需求。
比如在食品药品行业涉及到的保质期、批号管理,建材行业涉及到的组装与拆卸等。这些具体的需求除了要了解软件的各项参数、功能设置以外,更主要的是结合企业的实际情况制定实施方案,这里面的玄机可就很大了。
什么样的人适合学习?
中小型商贸企业老板、财务人员、业务内勤,都可以参与学习。其中以老板和会计为主要学习人群,因为他们是企业内部管理的核心,需要掌握软件系统的全貌。
有没有配套视频?
当然有。我们在各个自媒体平台都有崔老师的视频教程,与图文版对应。大家可以一边学习,一边实践操作。有问题可以随时私信。
好了,今天先介绍这些。
下一节,我们讲《02.操作界面》
2、速达3000财务软件经常崩了
是因为运行的软件太多,导致系统超负荷工作了。速达3000系列软件常见问题解决方法:1.为什么在新增客户或供应商资料的时候,出现“客户或供应商的数量超出二级科目长度的限制!”解决方法:进销存系统与账务系统结合使用的前提下,二级科目的长度决定了客户及供应商的数量。
系统规定,增加客户资料后,此客户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供应商了。
如果出现以上的提示,只能重新建账,因此,在期初建账及初始化阶段,大家务必把基础资料设置正确。2.采购订单为什么不能生成凭证?解决方法:采购订单,只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的采购与货款,因此,采购订单不会生成记账凭证。如果企业并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。3.货品的成本价为何变成了负数,怎样才能解决这种问题?解决方法:货品的成本价变成了负数,主要是由负库存出库或销售引起的,解决方法如下:调整单据日期,即把采购类或进仓类单据日期调整到销售类或出库类的单据日期前,这种调整方法的业务对象只针对当前的进销存期间存在负库存销售的业务,但期未没有负库存业务。
通过“库存金额调整表”进行调整,此调整方法比较繁锁,其调整的业务范围既包括期间存在负库存出库的业务,同时也包括进销存期未存在负库存业务。4.为什么填制业务单据后,系统不能生成相应的记账凭证?解决方法:出现这种情况,主要是由于货品的“存货类型”设置错误造成的。在进销存系统与账务系统结合使用的前提下,每一个货品都有一个对应的“存货类型”,而“存货类型”均有其对应的会计科目,系统要求,“存货类型”对应的会计科目必须是最明细的会计科目,如果“存货类型”对应的不是最明细的会计科目,那么,填制业务单据后,系统就不能自动生成相应的记账凭证了。
5.打开速达软件时,系统出现“无法连接数据库,请检查SQL服务器是否启动或网络是否正常”这样的错误提示。解决方法:出现此错误提示,主要为后台为MSSQL数据库的产品,解决方法很简单,重新启动MSSQL服务,检测网络的连接是否正常,检测后,如果仍然出现上述的错误提示,建议重新安装MSDE数据库(重装MSDE时,建议以操作系统的管理员administrator的身份进行安装)。
3、速达3000财务软件怎么用
速达3000财务软件有速达3000财务BAS、速达3000财务STD和速达3000财务PRO三个不同版本的软件。使用操作都一样,只是功能不一样。
速达3000财务BAS是最基础的财务软件,速达3000财务PRO是功能各个方面都比较全面的财务软件。
财务软件使用步骤如下:1、创建帐套;2、帐套初始化(包括进销存和财务初始化)数据完善;3、采购管理,分为:采购订单、采购收货、现款采购、采购退货、估价入库、采购付款、采购费用分摊;4、仓库管理,分为:仓库调拨、库存盘点、领料、退料、产品进仓、组装与拆卸、存货调价、其他库存变动;5、销售管理;6、POS销售;7、现金银行;8、固定资产;9、工资核算;10、客户关系;11、办公管理;12、业务报表及业务分析;13、进销存月末处理;14、账务系统;15、打印样式;16、日常维护。
4、为什么我的速达3000单机版的财务软件插了加密狗还说是试用版呢
正版用户都有一个加密狗,一旦电脑检测不到这个加密狗,软件就会提示是“试用版”,具体情形如下:1、电脑开机之后,然后插的加密狗;这种情况也是最多的。速达为了防止盗版,在加密狗里做了一些设置,必须得开机之前插上加密狗,系统才会识别加密狗驱动,才能正常使用速达软件。
解决方法:重启电脑是一种方法,或者直接停止速达的服务器然后再启动服务器,让服务器重新检测加密狗即可。
2、电脑的USB接口不太稳定,有时能识别有时又识别不了,一般是顾客把加密狗插在电脑的前置USB接口产生的。前置USB接口采用的是延长线外接的形式,稳定性不是太好。还是就是有些主板的USB接口的兼容性不好导致的。解决方法:将加密狗插在电脑机箱后面的USB接口即可解决。
3、电脑系统中毒导致的不能加载USB驱动所致,这种情况很特殊。解决方法:先杀毒,如果杀毒不行,就只能重装系统了,记得重装之前备份速达的数据。4、加密狗损坏,损坏了当然不能识别了,这种情况也非常少见,毕竟加密狗的质量做得还是不错的。
解决方法:找经销商协同处理。
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