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大家好，这里是趣精彩。
今天给大家聊聊英语商务信函
在外贸工作场合中，我们常常需要写商务信函，也就是所谓的发盘、询盘与回盘。
优秀的信函是有严格要求的哦，请看下面的介绍。
一、这也就是基础要打好了，由5个重点组成。
1、Clarity(意义明确)
2、Conciseness(用词简洁）
3、Courtesy(礼貌周到）
5、Completeness(信息完整）
6、Correctness(语言正确)
二、商务信函格式
这里包括信头、封内地址、称呼语、正文、结束语和签名，其中还有一些信会有特殊的标注。
举个例子
25 Him Road, Limu
Oxford OX2 6DP England
August 5,2008（写信时间）
（以上内容为信头，即可包含写信人公司地址信息等）
Sales Manager
China National Pearl, and Gem
Import and EXPORT Corporation
30 North Dongdan Street
Beijing 10030 P.R. China （以上内容为收件人地址信息等）
Dear Sir or Madam,（为对收信人的称呼）
It is my pleasure to inform you that I am interested in the gold and silver commemorative coins issued by the Palace Museum that you advertised in China Today in May 2004.
Please send me a free catalogue of the commemorative coins. I would like to study the derailed information and the prices before sending you an order.（以上内容为正文）
Best wishes! （祝福语）
Truly yours,（结束语）
Tom（写信人签名）
Note
信头：商务信函信头包括信头和日期。如公司专用信笺（公司名称、地址、电话、传真号码、电子邮箱、写信人写信的日期）
封内地址：包括收信人姓名（写在最前面）、街道门牌号、城市、国家名称、邮政编码。
称呼语：即是写上收件人称呼，如只希望给指定部门负责人查收，只需要协商Attention和收件人职务并在下方画一条底纹线（Attention:Marketing Manager字体下面画上一条直线）
正文：即想表达的事件。
结束语：如Yours truly,
签名：写信人的称呼
特殊标注：抄送、附件信息等
排版格式
1、信头居中，封内地址靠左对齐、称呼、正文、祝福语靠左对齐，结束语和签名写在右下角。
2、信头居中，封内地址、称呼靠左对齐，正文每段首字母靠左空两格，祝福语、结束语、签名、随函附上等靠左对齐。
3、信封地址的手写：写信人姓名和地址在左上方，收信人姓名和地址在信封中间，右上角贴邮票或“挂号”标志，左下角贴“航空”标识。
4、用英语写地址的时候，顺序是从小到大，如姓名、职务、单位名称、门牌号、街道名称、城市名、省份、邮政编码、国家名称。
2、英语商务信函
篇一：英语商务信函范文 Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully, 篇二：英语商务信函范文 Dear Mr/Ms, I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, （October 5-9）。
3、英语书信格式范文大全及参考范文
英语书信是 英语写作 中的重要形式之一，他有多少种现在形式呢?下面我为大家带来英语书信现在格式 范文 ，希望对你有所帮助! 更多精彩“英 语书 信写 作格 式范 文”(↓↓↓点击鉴赏↓↓↓) ✿︶3︶✿☞英 语建 议信格 式范 文☜✿︶ε︶✿ ✿︶3︶✿☞英 语感 谢信格 式范 文☜✿︶ε︶✿ ✿︶3︶✿☞英 语申 请信格 式范 文☜✿︶ε︶✿ ✿︶3︶✿☞英 语投 诉信格 式范 文☜✿︶ε︶✿ ✿︶3︶✿☞英 语邀 请函格 式范 文☜✿︶ε︶✿ ✿︶3︶✿☞英 语描 述信与道 歉信格 式范 文☜✿︶ε︶✿ 英语建议信格式范文 21 June 2006 Dear Mary, Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange a holiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will I be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions. There is a bus from the airport to the city. It is much cheaper than a cab. Take the bus to the city and ask to get off at Town Hall railway station. To get to my place in the eastern suburbs you have three options. You can either take a cab, a bus or the train. I suggest you take the train, since the airport bus will leave you right at the station. Get off at Cliff Station. From there you can either walk to my place (about ten minutes) or take a taxi. Probably you should take a taxi as you will have luggage. When you arrive at my flat, ring the intercom for Flat 2. My friend Lillian will be at home and she will open the front door for you and let you into my flat. Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after that long flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window. Cheers and looking forward to seeing you. Yours sincerely, Annie P.S. I will leave something for breakfast in the fridge. Help yourself to anything you want. 建议信常用英语表达 Here are some instructions and suggestions. May I suggest that we meet at the gate of the university? I'd like to suggest you should visit London for at least two days on your way to Scotland. Considering your present situation, I propose that you should apply for the post. What I want to suggest is ... My suggestion is that. . . If you. .. , you had better. . . 英语建议信写作 方法 文体介绍 建议信属于应用文。建议信是向收信人就某事提出自己的建议或忠告,以便让对方接受自己的想法、主张并解决有关问题。
建议信要给出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，而且提出的理由要合情合理，语气一定要得当，既要委婉礼貌，又要有说服力。 ?笠 任务聚焦 假设你叫李华，得知你校要建设娱乐休闲中心，正在征求同学们的意见，请你根据以下几个方面的提示给校长写一封120词左右的建议信。 1. 娱乐休闲中心应该包括 乒乓球 室和 羽毛球 室。 2. 最好在学生的课余时间开放。3. 尽量不要收费。 4. …… 激活大脑 1. 信件的基本格式。 ① 信头 (heading)，写信人的姓名和地址要写在右上角，收信人的姓名和地址要写在左上角。
② 称呼 (salutation)，即对收信人的称呼，一般用Dear / My dear ...。 ③ 正文 (body)，即信件的主要内容。 ④ 信尾客套语 (complimentary close)，写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称，一般有Sincerely yours, Yours sincerely, Yours truly, Yours等。
⑤ 信尾签名 (signature)，在信末写上写信人的姓名，如：Li Hua。 2. 建议信的特点。简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。
3. 明确写作意图。简要陈述事由，简单介绍自己，注意语气。 4. 写作技巧。先肯定对方的优点，然后再就需要改进的地方或者针对具体情况提出善意的建议。
5. 总结 建议。对自己提出的所有建议，简要地作个小结。
4、英文商务信函范文
英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。扩展资料：注意事项1.结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。2.若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；3.在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
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