十年前，没有人能够预见到云计算将对整体业务产生巨大影响。仅在过去五年中，云中IT支出的快速增长证明了这一说法。对提高运营效率以应对不断萎缩的利润率，数据的指数级增长和企业全球化的需求都促使人们需要更好的方法来完成后台流程。云应用程序部署已成为许多企业的答案。
在Predictions 2019：云计算中，Forrester断言，企业可以采取的唯一可行方法是使其核心业务应用程序现代化并保持竞争优势，即采用云战略或通过云计算增强内部部署系统。此外，据报道，数字转型计划现在占企业公共云采用实例的63%。
目前正在云中进行许多功能。其中一个没有得到太多关注的是文档捕获，这是每个企业必须处理的事情。本eWEEK数据点文章探讨了组织应该如何好好转向基于云的文档捕获工具的五个相关原因。这篇文章行业信息由Brandyn坎贝尔，业务开发，全球咨询公司和系统集成商的董事，在提供Ephesoft。
数据点1： 实施时间表
显而易见的第一步是安装。当IT考虑开展新的数字化转型项目时，主要的阻截者通常是应用程序实施的时间表。在向最终用户社区引入新解决方案之前，将应用程序纳入其中涉及多个步骤 – 包括服务器获取和配置，软件安装和项目定制。选择在云上提供托管捕获服务的供应商意味着消除典型解决方案实施的重要步骤。绕过所有技术支持时间，无数的计划会议，服务器申请和硬件更新可以启动任何数字化转型项目。最终，采用基于云的捕获解决方案将最大限度地缩短您的启动时间和实现价值的时间。
数据点2：可扩展性和成本
无服务器架构以较低的成本实现了轻松的可扩展性。想象一下，您所处的组织受到季节性业务的高峰和间歇影响，例如税务咨询公司或零售业公司。一个月，您的应收帐款(AR)团队可以处理200万个采购订单，而下个月AR团队只能管理10,000个采购订单。使用内部部署捕获解决方案，服务器体系结构需要支持更高的卷; 在低容量月份，您仍然拥有相同的大型服务器配置。这是低效和浪费的。
云和混合云捕获解决方案为具有周期性业务的组织提供了有吸引力的选择。除了消除对硬件及其相关维护的财务投资之外，基于云的解决方案还可以扩展以适应文档处理量的高峰和低谷。
数据点3： 微服务
内容捕获很少是数字转型计划的唯一要素。更常见的是，需要少量产品来实现组织内的自动化：规则引擎和流程流程解决方案，文档管理系统，ERP应用程序等。因此，将文档捕获作为微服务的一个组件，可以实现对大型数字转换项目的即插即用模块化方法。
简而言之，微服务是云中的单个应用程序，可以与其他应用程序组合，通过简单的Web调用创建一个大型集成解决方案。就像永恒童年玩具Mr. Potato Head的面部配件一样，可以快速选择或换出独特的服务以获得特定的功能或过程，以达到理想的效果。基于云的捕获功能可以最大限度地缩短实施时间，并且由于微服务的特性，可以轻松实现数字转换项目的可扩展性和面向未来。
数据点4： 无限计算
在考虑在云中运行应用程序的优点与安装在盒子上的软件时，云列中有两个主要的优点：无限计算和无限存储。在传统的捕获过程工作流程中，高达95%的应用程序服务器处理能力用于页面处理和图像到文本转换或OCR。这意味着应用程序的运行速度仅与安装它的服务器的容量一样大。借助基于云计算的文档捕获，您的图像转换处理能力不仅限于您购买的服务器核心数量。无限计算和无限存储意味着您可以停止那些项目前准备调用，在此期间您会询问“您推荐的服务器配置是什么?”的变体。
数据点5： 升级和更新
对于任何类型的软件，内容捕获和文档智能产品，平台更新，版本升级和定期维护热修复正在进行 – 而且往往被忽视 – 产品成本。选择托管的基于云的捕获工具的一个主要好处是，您的解决方案始终是最新的。没有停机和延迟导致更新或升级，例如当应用程序安装在盒子上或甚至私有云中时。