企业数据存储管理说起来容易做起来难。原因是存储管理人员有许多事情要做，如管理系统、处理IT和最终用户事务以及日常操作。这有时需要几天甚至几周的时间，因此员工几乎没有时间来执行主动任务，如优化存储环境。
但是，如果企业始终如一地规划和优化其存储管理，他们就可以改善存储环境并挽回损失的时间。
对于企业来说，重要的是通过自己的努力，让计划变得更容易，并做好。首先，您需要从存储管理人员负责的七个主要存储领域入手，然后阅读以下提示：
1.性能：采用合适的存储介质并自动优化存储层。
对于第0层存储，您可以在第0层使用全闪存阵列或带有固态驱动器的混合存储介质阵列。然而，由于SSD的价格下降和容量增加，它已经成为最佳的高性能层，具有更高的IOPS(每秒读写操作次数)。第1层存储可以保留在同一个全闪存阵列上。如果企业有混合阵列，SSD硬盘和企业HDD硬盘的组合将提供更高的性能，但其成本可能会增加。
企业的近线存储、主动归档和冷数据层可以采用磁盘、磁带和/或云存储。比如从第0层、第1层到第2层，使用近线存储和磁盘，第3层使用主动归档，内部部署磁带或云冷存储数据层进行存储，第4层使用离线磁带或云计算冷存储数据层进行存储，会自动对数据进行分层。
有许多层，因此您可以使用自动化分层工具来释放时间和老化工作负载，从而减缓生产环境的老化，并节省存储设备的购买成本。
2.可用性和可靠性：升级旧硬件，并考虑使用DRaaS进行云计算故障转移和恢复。
企业可以延长传统硬件的工作寿命，但最终会失败。最糟糕的是监控性能和排除故障。即使有失败，也不会是灾难。充其量，它将被现代存储系统所取代。企业可以尝试采用带有中央管理控制台的系统，例如来自同一供应商的集成系统或软件定义的存储。
企业还应该考虑采用灾难恢复即服务(DRaaS)提供商提供的故障转移服务。灾难恢复即服务(DRaaS)并不便宜，但是在几个小时或几天内失去关键应用程序的可用性将使企业付出更多的成本、时间和声誉。
3.数据管理：集中管理数据，并使用工具了解数据的内容和位置。
较小的企业可以通过在单个存储阵列上存储数据来创建单个内容存储库，但这对企业没有太大影响。企业中的存储管理人员所能做的就是使用软件工具发现不同设备上的数据，并将其作为虚拟内容存储库进行管理。而搜索、电子发现、管理和治理工具在虚拟存储库中运行。
要做到这一点，企业需要：1)在网络和边缘设备上搜索数据，2)防止删除过时的文件，并将其余文件移动到存储库中。使用企业搜索工具定位可见数据和暗数据，通过元数据和内容定义它们，并应用批处理操作，如删除或移动。
其他使用案例包括大数据分析和合规性。投资能够分析结构化和非结构化数据的分析技术和大数据分析工具。如果企业需要调查数据合规性，请使用模式识别工具集，该工具集可以识别电子邮件、消息、转录的通信对话和社交媒体中的可疑通信。
4.控制成本：重新分层、云存储和软件定义的存储(SDS)。
企业可以通过采购谈判省钱，但不要止步于此。数据分层不仅可以提高性能，还可以通过将数据的价值与适当的存储层相匹配来节省企业成本。
将老化数据存储在云中可以节省大量资金。但是成本节约不是自动的，所以我们需要关注它的回收成本。但是对于老化的数据，在冷存储中使用云计算可以节省长期存储数据的资金。通过查找数据存储服务，索引数据以获得额外的合规性价值。
虚拟化是另一种在存储环境中节省资金和管理时间的流行技术，但它绝不是一种纯粹的成本游戏，因为虚拟化的环境仍然需要购买硬件和软件，人员培训和环境优化也需要一些时间。但是，高效的虚拟化环境可以减少管理时间、硬件和电力成本，从而节省资金。
5.安全性：最终负责保护您自己的云数据。
许多最终用户，包括一些存储经理，会认为他们的云计算提供商全权负责保护他们的数据。然而，大多数云计算提供商明确表示，他们使用共同责任模式来确保数据安全。
云计算提供商负责通过物理和网络安全措施保护其基础设施。如果发生安全事故，云计算提供商将通知受影响的客户。然而，数据所有者(这是企业自己的事，不是其提供商的事)负责保护存储在云中的数据。
企业需要自行配置云存储的安全性，比如在传输和静态数据上实施加密措施。实施强身份认证，如用户和角色定制，并使用多因素身份认证。在云中实施行业和企业管理策略。
企业需要与其云计算提供商合作：合作协议中可能包含一些安全措施，企业可以在服务水平协议(SLA)中添加其他安全措施。
6.软件定义的存储：采用软件定义的存储(SDS)的统一生产存储
软件定义的存储(SDS)将存储管理从基本物理资产中分离出来。存储设备仍然很重要，因为企业需要可靠的设备来连接其软件定义的存储(SDS)管理。有鉴于此，软件定义的存储(SDS)可以处理文件、数据块或对象数据，以及所有类型的应用程序和工作负载。
软件定义存储(SDS)适用于生产环境，因此企业需要与服务器经理合作，规划工作负载和应用程序存储需求。如果企业已经拥有VMware或Hyper-V，与VMware或微软保持合作可能会更容易。建议企业为应用程序的存储API提供熟悉的软件定义存储(SDS)解决方案，而不是要求开发人员修改应用程序。
7.数据保护：确保企业正在备份云数据，因为云计算提供商不提供支持。
数据面临的最大威胁之一是简单备份——，或者更准确地说，是缺乏备份。
如果企业将大部分数据迁移到云端，就会面临一个问题：企业的云计算提供商可能几天都不会备份其数据。例如，流行的SaaS应用程序(如Office 365)的备份功能非常有限。微软针对不同的办公应用有不同的备份策略，但其最长的备份协议是SharePoint Online，可持续30天。这种需求不仅限于SaaS。许多PaaS和IaaS用户也将长期数据备份委托给他们的云计算提供商，但他们会发现这是一个非常糟糕的想法。
企业最好的选择是与直接从云数据存储备份的云计算备份提供商合作，理想情况下使用同一个云计算用户账号。最好的服务不仅仅是简单的长期备份：它们还为备份和归档添加了索引和可搜索性。
可以肯定的是，没有人会在一夜之间优化他们的存储环境，但是通过正确的优先级和计划的合作，将会在合理的时间内完成。这是值得的，因为优化环境将有利于企业、最终用户、数据中心和业务。