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文员办公软件(做文员要会一些什么办公软件如果单独去学要学习多久)

本文目录

  • 做文员要会一些什么办公软件如果单独去学要学习多久
  • 文员需要学哪些办公软件
  • 仓库文员需要哪些办公软件
  • 优秀的办公文员要学习哪些常用的办公软件
  • 文员办公软件都有哪几种

做文员要会一些什么办公软件如果单独去学要学习多久

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总而言之,这是一件苦差事。此外,一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作(不同的公司会有具体的要求:指的是操作计算机的内容和熟练程度不同。

当然,少数公司可能也不需要电脑),一些大公司对语言也有要求(普通话、英语等),另外就是党本身具备一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、学会打字,提高打字速度。推荐使用金山typescript 2010个人正式版,我的空间有自由滴。

2、学习办公软件,如WORD, EXCEL, ACCESS, PowerPoint等

3、学习简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP。

文员需要学哪些办公软件

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、学会打字,提高打字速度。推荐使用金山typescript2010个人正式版,我的空间有自由滴。

2、学习办公软件,如WORD,EXCEL,ACCESS,PowerPoint等

注意事项:

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。

总而言之,这是一件苦差事。此外,一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作。

仓库文员需要哪些办公软件

仓库文员需要excel、word办公软件。

其实利用电脑里的数据库软件进行出、入库电脑管理,word或excel根本不够用。那是最基本的,你要学的还有很多,仓库管理很烦的。

仓库文员的职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

优秀的办公文员要学习哪些常用的办公软件

建议做到如下几点:一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有80/分钟就差不多,当然了,越快越好。二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWSXP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。三、OFFICE软件。建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

文员办公软件都有哪几种

作为一名文员,需要用到的办公软件类型比较多,例如:excel,word,ppt这类的软件属于基础技能类,协作和工作提效软件:钉钉、敬业签、有道云协作等。


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