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如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，如何规避入职手续办理的风险？
一、入职手续办理的风险规避不妨提前，也就是说每个在简历筛选，面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险，避免以后不该出现的麻烦，将风险降到最低。具体讲：
1.简历筛选时，查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求，对于简历不具有针对性的人员直接PASS，避免以后简历投递人通过面试，却又不来报到的情况。
2.面试时，对于工作经验丰富的简历投递人，不妨直接问中间某一段的工作经历，并请对方说出该工作经历的具体时间，最好是带有突然性的提问，这样很容易鉴别是否工作经验造假。
3.面试后OFFER发出前，一定要做背景调查，该查就查，绝不手软。
以上实质上避免的是公司用人的人员风险，谈不上法律风险，但是本人认为能 避免就避免。
二、入职前，对于面试通过者公司都有统一的OFFER，此OFFER格式不一，内容大致相同，此时一旦出现，领导突发性不用拟录用者，那么面临的就是劳动纠纷，所以，本人建议，将OFFER简洁化，将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。
三、收到OFFER的应聘者入职，及通常意义的新人入职。
1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性，并将所有证件扫描或复印留存。
2.填写新人试用表，发放公司员工手册，并将此中内容让新人知晓后，确认签字。
3.第一时间签订劳动合同，避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候，注意在合同中提及员工手册，对关键性职位，保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形，HR一定要表明厉害，老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险（钱不多，大大小于社保的单位支出），尤其是高风险职位。
4.劳动合同一定要规范，现大多采用统一由社保部门印发的合同，此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字，最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。
5.体检一定不要落下，有些隐性疾病检了才能知道。
6.岗位说明书，有绩效考核细则的一并奉上，正要是要公司单方面解除合同，这些就用的着了。
7.本人承诺书，主要是提交材料真实性的承诺，其次还以加些公司需要的承诺。
其他细节性的东西就不一一提及了，比如社会关系，紧急联系人等，总之入职是个谨小慎微的事情，需要HR的细心和完善的公司流程，HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险，最大程度节约公司成本。
2、入职手续办理流程：新员工入职流程
新员工入职流程范文
一、目的
通过明确有序的引导，帮助新员工融入到酒店大家庭里来，形成酒店认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解；
2、办理入职手续；
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
4、入职培训；
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、流程
（一）新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《格林博雅饭店求职登记表》；
▲准备工具：签字笔、《格林博雅饭店求职登记表》
▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《格林博雅饭店面试记录表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：a类 初次面试合格者 b类 初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为饭店人才储备档案） c类 初次面试不合格者
3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。
▲普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试；
▲领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外，还会安排由饭店分管领导面试。
▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。
（二）在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：
1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。
2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张，身份证复印件2份、体检健康证明原件、（需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等）。
3、 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：
内容：
a.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的`发放准备；【人力资源部】
b. 为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下，新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。
目的：加速新员工与饭店及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。
c.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】
（二）人力资源部办理入职手续
1、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。
2、填写《员工履历表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。
2、向新员工发放《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。
3、确认该员工调入人事档案的时间。
4、带新员工参观酒店，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。
▲注意事项：
1、带领新员工参观酒店前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。
2、就参观过程中的注意问题，如遇见客人在微笑，然后礼貌地打个招呼，紧跟队伍，礼让客人，保持安静等对新员工提出要求。
3、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。
（三）由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。
2、部门安排新员工的"入职联系人"将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；
3、"入职联系人"须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；
4、"入职联系人"须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求；
5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）
6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训
每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。
（五）试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。
2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
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